Per completare l’onboarding di un conto aziendale, è necessario da parte nostra confermare l’attività. In questo modo, verifichiamo che l'attività sia autentica e garantiamo la sicurezza e la conformità del conto.
Se ci viene inviata una prova adeguata, possiamo procedere più rapidamente con l’onboarding dell’azienda e con l’apertura del conto di pagamento.
Riceverete un'e-mail che spiega cosa è necessario e come inviare i documenti.
Prove di attività accettate
Potrebbe esservi richiesto l’invio di una o più delle seguenti prove di attività:
| Prova di attività accettata | Spiegazione |
|---|---|
| Sito web o pagina professionale ufficiale | Un sito web attivo o un profilo online (ad es. LinkedIn o la pagina di un marketplace) che mostri la vostra attività. |
| Fatture emesse ai clienti | Fatture che riportino chiaramente il nome dell’attività, i dati del cliente e una breve descrizione dei servizi o prodotti forniti. |
| Materiale di presentazione commerciale | Una brochure, un portafoglio o una presentazione che mostri i vostri prodotti o servizi. |
| Estratti bancari dell’attività | Estratti bancari con le operazioni riguardanti la vostra attività, come i pagamenti provenienti dai clienti o le spese per i fornitori. |
| Pubblicazioni o copertura mediatica | Articoli mediatici, interviste o post su network professionali che menzionino la vostra attività o i vostri servizi. |
| Prova di registrazione per le professioni regolamentate | Una licenza professionale, un certificato di iscrizione, l’adesione a un’associazione professionale o l’appartenenza a un settore regolamentato quale diritto, medicina, contabilità o assicurazione. |
| Contratto di lavoro | Un contratto valido che confermi la vostra attività professionale attuale. |
| Prova di reddito da canoni | Ricevute di canoni o estratti bancari che mostrino il pagamento di canoni come reddito della vostra attività. |
| Stato patrimoniale e conto economico | Documenti che attestino l’operatività in essere. Valido esclusivamente per le società operative da più di due anni. |
| Previsione finanziaria | Una semplice proiezione dei ricavi e delle spese per permetterci di comprendere la previsione dell’attività. Valido esclusivamente per le nuove società o i liberi professionisti/lavoratori autonomi attivi da meno di due anni. |
Ciò che sarete tenuti a fornire potrebbe variare in base al luogo di costituzione della vostra società. Per le indicazioni specifiche per il singolo Paese, consultare il relativo articolo: 🇫🇷 Francia.
Preparazione dei documenti
- Verificare che i documenti siano chiari e facili da leggere.
- In caso di invio di link, verificare che funzionino.
- Verificare che i nomi e i dati corrispondano a quanto inserito nel modulo di onboarding.
- Inviare anche più di un solo tipo di prova se ciò aiuta a dimostrare l'attività con maggiore chiarezza.
In caso di domande, è possibile inviare una richiesta all’Assistenza Swan.