Zoeken

Toegestane identiteitsdocumenten

  • Bijgewerkt

Je moet je identiteit bewijzen om je aan te melden, lidmaatschappen te accepteren en je wachtwoord opnieuw in te stellen. Voor identificatie is altijd een identiteitsbewijs nodig. Dit artikel beschrijft de toegestane identiteitsdocumenten.

Vereisten voor identiteitsdocumenten

  • Originaliteit: je moet een origineel document gebruiken ter identificatie; digitale exemplaren of documenten waar een foto van gemaakt is, zijn niet toegestaan.
  • Geldigheid: je document moet actueel zijn en mag niet verlopen zijn.
  • Integriteit: je document moet duidelijk, onbeschadigd zijn en zonder vlekken, mag niet wazig zijn en geen wijzigingen bevatten.
  • Zichtbaarheid van het document: er mogen geen gegevens op je document geblokkeerd of verborgen zijn.
  • Nauwkeurigheid: je document moet je huidige gegevens vermelden; als je bijvoorbeeld een naamwijziging hebt gehad, moet het identiteitsbewijs de bijgewerkte naam weergeven.
  • Consistentie: de informatie op je document moet overeenkomen met de gegevens die je hebt ingevoerd toen je je betaalrekening aanmaakte (tijdens onboarding).

Toegestane documenttypes

Tijdens het identificatieproces kan je gevraagd worden om uit enkele van de volgende documenttypes te kiezen*:

  • Nationale identiteitskaart
  • Paspoort
  • Verblijfsvergunning
  • Rijbewijs

Als je geen lijst met documenten te zien krijgt waaruit je kunt kiezen, of als je document niet wordt geaccepteerd, dien dan een verzoek in bij Swan Support.

Choose your document.png

Voorbeelden van geaccepteerde documenten

Identiteitsdocumenten kunnen verschillen in ontwerp en details, maar ze bevatten vergelijkbare elementen, zoals je persoonsgegevens, documentnummer, nationaliteit, geboortedatum, de uitgifte- en vervaldatum en beveiligingskenmerken.

De volgende voorbeelden tonen de typische kenmerken van verschillende soorten identiteitsdocumenten.

Denk eraan dat deze voorbeelden misschien niet helemaal overeenkomen met je persoonlijke document. Documentgegevens verschillen per documenttype en land van afgifte.

  • Hieronder staat een voorbeeld van een Spaanse nationale identiteitskaart, alleen ter illustratie.

    1. Aanduiding van het land: de vlag of naam van het land waar het is afgegeven.
    2. Documenttype: specificeert het type van het officiële identificatiedocument.
    3. Documentnummer: een uniek nummer voor identificatiedoeleinden.
    4. Persoonsgegevens: namen, geslacht, nationaliteit, geboortedatums en andere biografische informatie.
    5. Geldigheidsdata: wanneer het document is afgegeven en wanneer het verloopt.
    6. Authenticatie-element: de handtekening van de persoon.
    7. Foto: een afbeelding van de houder van de nationale identiteitskaart voor visuele identificatie.

    Spaanse nationale identiteitskaart.png

    Je moet de voor- en achterkant van je nationale identiteitskaart laten zien.

  • Hieronder staat een voorbeeld van een Frans paspoort, alleen ter illustratie.

    1. Documenttype: geeft aan dat het document een paspoort is.
    2. Naam van het land van uitgifte: het land dat het paspoort heeft afgegeven (in dit geval Frankrijk).
    3. Documentnummer: een uniek paspoortnummer voor identificatiedoeleinden.
    4. Persoonsgegevens: achternaam en voornamen, geboortedatum en -plaats, nationaliteit en fysieke kenmerken.
    5. Geldigheidsdatums en afgevende instantie: wanneer het document is afgegeven, wanneer het verloopt en de afgevende instantie.
    6. Authenticatie-element: de machineleesbare zone (MRZ) met gecodeerde elementen voor beveiligingsmaatregelen.
    7. Foto: een afbeelding van de paspoorthouder voor visuele identificatie.

    Frans paspoort.png

    Je moet de pagina met persoonsgegevens van je paspoort laten zien.

  • Hieronder staat een voorbeeld van een Nederlands rijbewijs, alleen ter illustratie.

    1. Aanduiding van het land: het land dat het rijbewijs heeft afgegeven (in dit geval Nederland).
    2. Type document: "RIJBEWIJS" geeft aan dat het document een Nederlands rijbewijs is.
    3. Persoonsgegevens: achternaam, voornaam (en initialen), geboortedatum en -plaats.
    4. Geldigheidsdatums en autoriteit van afgifte: uitgifte- en vervaldata van de licentie en autoriteit van afgifte.
    5. Documentnummer: toont een unieke identificatie die aan het rijbewijs is toegewezen.
    6. Authenticatie-element: de machineleesbare zone (MRZ) met gecodeerde elementen voor beveiligingsmaatregelen.
    7. Foto: een afbeelding van de houder van het rijbewijs voor visuele identificatie.

    Rijbewijs.png

    Je moet de voor- en achterkant van je rijbewijs laten zien.

  • Hieronder staat een voorbeeld van een Duitse verblijfsvergunning, uitsluitend ter illustratie.

    1. Aanduiding van het land: toont het land van uitgifte (in dit geval staat "D" voor Duits).
    2. Documenttype: "AUFENTHALTSTITEL" geeft aan dat het document een Duitse verblijfsvergunning is.
    3. Documentnummer: een reeks tekens die de unieke identificatiecode voor dit specifieke document weergeeft.
    4. Persoonsgegevens: achternaam, voornaam, geslacht, nationaliteit en geboortedatum.
    5. Geldigheidsdatums: toont de afgiftedatum en de vervaldatum van de verblijfsvergunning.
    6. Authenticatie-element: de handtekening van de persoon.
    7. Foto: een afbeelding van de houder van de verblijfsvergunning voor visuele identificatie.

    Residence permit.png

    Je moet de voor- en achterkant van je verblijfsvergunning laten zien.

Lees het artikel over redenen voor afwijzing van identificatie en oplossingen om afwijzing van identificatie vanwege je document op te lossen. Lees het artikel over gegevensbescherming en GDPR-compliance als je meer wilt weten over de bescherming van je persoonsgegevens.