Sinun on todistettava henkilöllisyytesi, jotta voit ottaa Swanin palvelun käyttöösi, hyväksyä jäsenyyksiä ja palauttaa tunnuskoodisi. Henkilöllisyystodistus vaaditaan aina henkilöllisyyden todistamista varten. Tässä artikkelissa kuvataan hyväksytyt henkilöllisyystodistukset.
Henkilöllisyysasiakirjoja koskevat vaatimukset
- Alkuperäisyys: sinun on käytettävä alkuperäistä asiakirjaa tunnistamiseen, digitaalisia tai valokopioituja kopioita ei hyväksytä.
- Voimassaolo: asiakirjan on oltava voimassa eikä sen voimassaolo saa olla päättynyt.
- Eheys: asiakirjan on oltava selkeä, vahingoittumaton, eikä siinä saa olla tahroja, epätarkkuutta tai muutoksia.
- Asiakirjan näkyvyys: asiakirjan tietoja ei saa peittää tai piilottaa.
- Ajantasaisuus: asiakirjan on vastattava nykyisiä tietojasi; jos esimerkiksi olet muuttanut nimesi, henkilöllisyystodistuksessa on oltava päivitetty nimi.
- Johdonmukaisuus: asiakirjan tietojen on vastattava maksutilin luomisen yhteydessä (palvelun käyttöönoton aikana) annettuja tietoja.
Hyväksytyt asiakirjatyypit
Tunnistamisprosessissa sinua saatetaan vaatia valitsemaan jokin seuraavista asiakirjoista*:
- Kansallinen henkilökortti
- Passi
- Oleskelulupa
- Ajokortti
Jos sinulle ei näytetä luetteloa asiakirjoista, joista valita, tai jos asiakirjaasi ei hyväksytä, lähetä pyyntö Swanin tukeen.
Esimerkkejä hyväksytyistä asiakirjoista
Henkilöllisyystodistukset voivat vaihdella ulkoasultaan ja yksityiskohdiltaan, mutta ne sisältävät samankaltaisia tietoja, kuten henkilötietosi, asiakirjan numeron, kansalaisuuden, syntymäajan, myöntämis- ja voimassaolopäivämäärän sekä turvaominaisuudet.
Seuraavissa esimerkeissä esitetään eri henkilöllisyystodistustyyppien tavallisia ominaisuuksia.
Muista, että nämä esimerkit eivät välttämättä edusta tarkasti henkilökohtaista asiakirjaasi. Asiakirjan yksityiskohdat vaihtelevat asiakirjatyypeittäin ja asiakirjan myöntäneen maan mukaan.
-
Seuraavassa on esimerkki Espanjan kansallisesta henkilökortista ainoastaan havainnollistamistarkoituksessa.
- Maatunnus: asiakirjan myöntävän maan lippu tai nimi.
- Asiakirjatyyppi: Määrittää virallisen tunnistusasiakirjan tyypin.
- Asiakirjan numero: yksilöllinen numero tunnistamista varten.
- Henkilötiedot: nimet, sukupuoli, kansalaisuus, syntymäaika ja muut henkilötiedot.
- Voimassaoloaika: milloin asiakirja on myönnetty ja milloin sen voimassaolo päättyy.
- Todentamiselementti: henkilön allekirjoitus.
- Valokuva: kansallisen henkilökortin haltijan kuva visuaalista tunnistamista varten.
Sinun on esitettävä kansallisen henkilökorttisi etu- ja takapuoli.
-
Seuraavassa on esimerkki ranskalaisesta passista ainoastaan havainnollistamistarkoituksessa.
- Asiakirjan tyyppi: osoittaa, että asiakirja on passi.
- Myöntävän maan nimi: passin myöntänyt maa (tässä tapauksessa Ranska).
- Asiakirjan numero: yksilöllinen passin numero tunnistamista varten.
- Henkilötiedot: sukunimi ja etunimet, syntymäaika ja -paikka, kansalaisuus ja fyysiset ominaisuudet.
- Voimassaoloaika ja asiakirjan myöntänyt viranomainen: milloin asiakirja on myönnetty, milloin sen voimassaolo päättyy ja asiakirjan myöntänyt viranomainen.
- Todentamiselementti: koneellisesti luettava alue (MRZ), jossa on koodattuja elementtejä turvatoimenpiteitä varten.
- Valokuva: passinhaltijan kuva visuaalista tunnistamista varten.
Sinun on esitettävä passisi henkilötietosivu.
-
Seuraavassa on esimerkki alankomaalaisesta ajokortista vain havainnollistamistarkoituksessa.
- Maatunnus: ajokortin myöntänyt maa (tässä tapauksessa Alankomaat).
- Asiakirjan tyyppi: "RIJBEWIJS' tarkoittaa, että asiakirja on hollantilainen ajokortti.
- Henkilötiedot: sukunimi, etunimi (ja nimikirjaimet), syntymäaika ja -paikka.
- Voimassaoloajat ja myöntävä viranomainen: ajokortin myöntämis- ja päättymispäivämäärät sekä myöntävä viranomainen.
- Asiakirjan numero: osoittaa ajokortille annetun yksilöllisen tunnisteen.
- Todentamiselementti: koneellisesti luettava alue (MRZ), jossa on koodattuja elementtejä turvatoimenpiteitä varten.
- Valokuva: ajokortin haltijan kuva visuaalista tunnistamista varten.
Sinun on näytettävä ajokorttisi etu- ja takapuoli.
-
Seuraavassa on esimerkki Saksan oleskeluluvasta, joka on tarkoitettu vain havainnollistamistarkoituksiin.
- Maatunnus: ilmaisee asiakirjan myöntäneen maan (tässä tapauksessa "D" tarkoittaa Saksaa).
- Asiakirjan tyyppi: "AUFENTHALTSTITEL" tarkoittaa, että asiakirja on saksalainen oleskelulupa.
- Asiakirjan numero: merkkisarja, joka edustaa tämän asiakirjan yksilöllistä tunnistetta.
- Henkilötiedot: sukunimi, etunimi, sukupuoli, kansalaisuus ja syntymäaika.
- Voimassaoloaika: ilmoittaa oleskeluluvan myöntämispäivän ja voimassaolon päättymispäivän.
- Todentamiselementti: henkilön allekirjoitus.
- Valokuva: kuva oleskeluluvan haltijasta visuaalista tunnistamista varten.
Sinun on esitettävä oleskelulupasi etu- ja takapuoli.
Lue artikkeli tunnistamisen hylkäämisen syistä ja ratkaisuista, joilla voit ratkaista asiakirjan hylkäämisen. Lue tietosuojaa ja GDPR:n noudattamista koskeva artikkeli, jos haluat tietää, miten henkilötietojasi suojataan.