Um die Einrichtung Ihres Unternehmenskontos abzuschließen, müssen wir Ihre Tätigkeit bestätigen. So können wir sicherstellen, dass Ihre berufliche Aktivität tatsächlich stattfindet und Ihr Konto sicher und konform bleibt.
Wenn Sie uns die passenden Nachweise vorlegen, können wir Ihr Unternehmen schneller anlegen und Ihr Zahlungskonto einrichten.
Sie werden eine E-Mail mit den erforderlichen Informationen und Anweisungen zum Übermitteln Ihrer Dokumente erhalten.
Akzeptierte Tätigkeitsnachweise
Möglicherweise werden Sie gebeten, einen oder mehrere der folgenden Tätigkeitsnachweise vorzulegen:
| Akzeptierter Tätigkeitsnachweis | Erklärung |
|---|---|
| Offizielle Website oder berufliches Profil | Eine aktuelle Website oder ein Online-Profil (z. B. LinkedIn oder eine Marktplatzseite), die Ihre Tätigkeit dokumentieren. |
| An Kunden ausgestellte Rechnungen | Rechnungen, aus denen Ihr Firmenname, Kundendaten und eine kurze Beschreibung der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen oder Produkte deutlich hervorgehen. |
| Geschäftliche Präsentationsunterlagen | Eine Broschüre, ein Portfolio oder eine Präsentation, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen beschreibt. |
| Geschäftliche Kontoauszüge | Kontoauszüge mit Transaktionen im Zusammenhang mit Ihrer Geschäftstätigkeit, z. B. Kundenzahlungen oder Ausgaben für Lieferanten. |
| Medienberichte oder Veröffentlichungen | Medienberichte, Interviews oder Beiträge in beruflichen Netzwerken, in denen Ihr Unternehmen oder Ihre Dienstleistung erwähnt werden. |
| Registrierungsnachweis für regulierte Berufe | Eine Berufslizenz, Registrierungsbescheinigung, Mitgliedschaft in einem Berufsverband oder Zugehörigkeit zu einem regulierten Bereich wie Jura, Medizin, Buchhaltung oder Versicherungswesen. |
| Arbeitsvertrag | Ein gültiger Vertrag, der Ihre derzeitige berufliche Tätigkeit bestätigt. |
| Aktueller Nachweis über Mieteinnahmen | Mietbelege oder Kontoauszüge, aus denen Mietzahlungen als Teil Ihrer Geschäftseinkünfte hervorgehen. |
| Bilanz und Einkommenserklärung | Dokumente, die Ihre laufenden Geschäfte belegen. Gilt nur für Unternehmen, die länger als zwei Jahre existieren. |
| Finanzvorschau | Eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben, damit wir Ihre geplanten Aktivitäten besser nachvollziehen können. Gilt nur für neue Unternehmen oder Freiberufler, die seit weniger als zwei Jahre tätig sind. |
Die erforderlichen Unterlagen können je nach Sitz Ihres Unternehmens unterschiedlich sein. Für länderspezifische Hinweise lesen Sie bitte den entsprechenden Artikel: 🇫🇷Frankreich.
Vorbereitung der Dokumente
- Überprüfen Sie, ob Ihre Dokumente deutlich und gut lesbar sind.
- Wenn Sie Links senden, kontrollieren Sie, dass diese funktionieren.
- Stellen Sie sicher, dass Namen und Angaben mit den Daten in Ihrem Anmeldeformular übereinstimmen.
- Legen Sie mehrere Nachweisarten vor, wenn dies dazu beiträgt, Ihre Aktivitäten besser zu veranschaulichen.
Wenn Sie Fragen haben, senden Sie eine Anfrage an den Swan-Support.