Als je de wettelijke vertegenwoordiger van jouw bedrijfsrekening wilt wijzigen, moet de huidige wettelijke vertegenwoordiger een formeel verzoek indienen bij Swan Support.
De nieuwe wettelijke vertegenwoordiger kan iemand zijn die vermeld staat in de registratiedocumenten van het bedrijf of iemand met een volmacht. Volg deze stapsgewijze handleiding voor het aanvragen van de wijziging.
Verzoek tot wijziging van wettelijke vertegenwoordiger
Om de wijziging door te voeren, moet de huidige wettelijke vertegenwoordiger een verzoek indienen bij Swan Support en het bij Swan geregistreerde e-mailadres opgeven. Verzoeken kunnen ook worden ingediend via het ondersteuningsportaal van je Web Banking-app.
Stappen om de wettelijke vertegenwoordiger te wijzigen
Volg de volgende stappen om de wettelijke vertegenwoordiger van je rekening te wijzigen:
- Voeg de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger toe als rekeninglid.
- Een lid met toestemming om lidmaatschappen te beheren moet de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger uitnodigen via de Web Banking app.
- Het nieuwe lid moet de uitnodiging accepteren en zijn identiteit verifiëren.
- Verstrek het bewijs van bedrijfsregistratie.
- Een geldig registratiedocument of notulen van de vergadering moet worden verstrekt om de band van de nieuwe vertegenwoordiger met het bedrijf en zijn/haar rol als wettelijke vertegenwoordiger te bevestigen.
- Als de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger een Volmacht gebruikt, dien de benodigde documenten in.
- Het volmachtdocument moet ondertekend zijn door de huidige wettelijke vertegenwoordiger.
- Kopieën van de identiteitsdocumenten van zowel de huidige als de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger moeten worden verstrekt.
Bevestiging van de wijziging van wettelijke vertegenwoordiger
Zodra de wettelijke vertegenwoordiger is bijgewerkt, zal het ondersteuningsteam van Swan een bevestigingsmail sturen.
Als je vragen hebt of aanvullende hulp nodig hebt, dien dan een verzoek in bij Swan Support.