Gebruik deze handleiding om de wettelijke vertegenwoordiger (rekeningbeheerder) van je bedrijfsrekening te wijzigen. De nieuwe wettelijke vertegenwoordiger of een andere bevoegde persoon (zoals een bedrijfssecretaris) kan dit aanvragen. Voer eerst de verificatie van de rekeninghouder uit voordat je deze wijziging aanvraagt.
Wie deze wijziging kan aanvragen
Dit proces is alleen beschikbaar voor bedrijfsrekeningen. Het geldt voor de volgende soorten juridische entiteiten:
- Bedrijven
- Verenigingen
- Verenigingen van huiseigenaren
- Andere rechtspersonen
Dit proces is niet beschikbaar voor zelfstandige rekeninghouders.
Hoe het proces werkt
-
Dien een supportverzoek in. Vraag in je supportverzoek aan het supportteam om de wijziging van de wettelijke vertegenwoordiger in gang te zetten. Zij sturen je een beveiligde link naar een formulier.
Je kunt deze beveiligde link op elk moment opnieuw openen om de status van je verzoek te controleren.
-
Vul het formulier in. Dien het formulier binnen 7 dagen in (daarna verloopt de link).
- Als de link verloopt, vraag dan een nieuwe aan en begin opnieuw. Het formulier slaat je voortgang niet op en alle informatie die je hebt ingevoerd, is dan niet meer toegankelijk.
- Upload ondersteunende documenten. De documenten die je mogelijk moet aanleveren zijn afhankelijk van het type van je juridische entiteit.
- Dien het formulier in en wacht op beoordeling. Nadat je alle velden hebt ingevuld en alle documenten hebt geüpload, dien je het formulier in voor beoordeling. Het verificatieteam zal je verzoek beoordelen.
-
Beantwoord eventuele vervolgvragen. Het verificatieteam kan contact met je opnemen voor meer informatie of documenten.
Als we aanvullende documenten nodig hebben, ontvang je een aparte link om deze te uploaden. Deze link is anders dan de oorspronkelijke beveiligde link naar het formulier.
-
Accepteer de uitnodiging en verifieer je identiteit (indien nodig). Na goedkeuring ontvangt de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger mogelijk een e-mailuitnodiging voor alle rekeningen van het bedrijf.
- Als ze niet al toegang hebben tot de rekening, moeten ze de uitnodiging accepteren en hun identiteit verifiëren.
- Als ze al toegang hebben, wordt deze stap overgeslagen.
- Ontvang bevestiging. Nadat de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger diens identiteit heeft geverifieerd, is de wijziging officieel. Je ontvangt een bevestigingsmail.
Wat je mogelijk moet aanleveren
Bedrijven
Afhankelijk van je situatie, moet je mogelijk het volgende aanleveren:
-
Bedrijfsregistratiedocument: een officieel bewijs van bedrijfsregistratie (EN) van je lokale handelsregister.
- Franse bedrijven: het registratiedocument wordt automatisch gedownload uit het officiële register. Je hoeft dit document niet zelf te uploaden.
- Bewijs van identiteit: identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger, tenzij de nieuwe beheerder de wettelijke vertegenwoordiger is; in dat geval verifieert diegene hun identiteit later.
- Volmacht: vereist als de nieuwe beheerder niet de wettelijke vertegenwoordiger is van het bedrijf.
Verenigingen en verenigingen van huiseigenaren
Naast de documenten die voor bedrijven worden vermeld, moet je mogelijk het volgende verstrekken:
- Notulen van de algemene vergadering: als de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger door een algemene vergadering is benoemd.
- Benoemingsbesluit: als de nieuwe wettelijke vertegenwoordiger door een bestuursbesluit is benoemd.
Belangrijke informatie
- Je kunt slechts één actief verzoek per keer hebben.
- Als we je verzoek accepteren, geldt de wijziging voor alle rekeningen onder dezelfde rekeninghouder.
- Als we je verzoek afwijzen, voeren we geen wijzigingen door aan je rekeningen.
Hulp nodig?
Als je verzoek om de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijfsrekening te wijzigen wordt afgewezen of als je vragen hebt, dien dan een supportverzoek in.