Ci sono due tipologie di persone che hanno l'autorità per aprire e gestire un conto di pagamento aziendale:
- Il rappresentante legale della società, come specificato nei documenti ufficiali di registrazione.
- Una persona autorizzata da una procura.
L’azienda resterà titolare del conto aziendale anche in presenza di una procura. La persona indicata nella procura sarà un membro del conto e avrà il permesso di gestirlo.
Quando la persona indicata nella procura completa il modulo di apertura del conto di pagamento, dovrà presentare una procura firmata dal rappresentante legale dell'azienda, insieme a un documento d'identità del rappresentante legale.
Documenti di procura
È richiesto un documento ufficiale di procura firmato. In assenza di un documento di procura, è possibile scaricare e compilare i modelli per i documenti di procura da Swan:
- In inglese: Modello documento di procura
- In francese: Modello documento di procura
Come compilare il documento di procura
Per la compilazione del documento di procura, sono necessarie le seguenti informazioni:
- Dati del rappresentante legale e della società: indicare nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nome della società e numero di registrazione.
- Autorizzazione dichiarativa: includere un’autorizzazione che consente alla persona incaricata di aprire e gestire il conto di pagamento per conto dell’azienda.
- Dati della persona incaricata: specificare nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita e titolo o posizione all'interno dell'azienda.
- Documenti allegati: indicare che è allegato il documento d'identità del rappresentante legale dell'azienda.
- Data e luogo: indicare il luogo, città e paese in cui è stata firmata la procura e la data della firma.
- Firma: assicurarsi che la procura sia firmata dal rappresentante legale dell'azienda.
Si accettano solo firme scritte. Non si accettano documenti firmati digitalmente.
Consigli per presentare una procura
- Corrispondenza delle informazioni: assicurarsi che i dati della procura corrispondano a quelli della società, compresi nome e numero di registrazione.
- Rapporto con i dipendenti: il membro del conto incaricato deve avere un rapporto legittimo con l'azienda, ad esempio essere un dipendente.
- File separati: caricare la procura e il documento d'identità del rappresentante legale come file PDF separati.
- Immagini di qualità: fornire una scansione in alta definizione e a colori del documento d'identità del rappresentante legale.
Seguendo queste linee guida, è possibile garantire un processo rapido e senza intoppi per l'apertura del conto di pagamento. Se ha ulteriori domande, invii una richiesta al nostro team di assistenza.