Utilizzare questa guida per modificare il rappresentante legale (amministratore del conto) del proprio conto aziendale. La richiesta può essere inoltrata dal nuovo rappresentante legale o da un'altra figura autorizzata (come un segretario aziendale). Prima di richiedere la modifica, è necessario che la verifica del titolare del conto sia stata completata.
Chi può richiedere la modifica
Questa procedura è disponibile esclusivamente per i conti aziendali e si applica alle seguenti tipologie di entità giuridiche:
- Società
- Associazioni
- Condomini
- Altre entità giuridiche
La procedura non è disponibile per i titolari di conto lavoratori autonomi (self-employed).
Fasi della procedura
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Inviare una richiesta di supporto. Richiedere al team di assistenza di avviare la modifica del rappresentante legale. Verrà inviato un link sicuro a un modulo dedicato.
È possibile riaprire tale link in qualsiasi momento per verificare lo stato della richiesta.
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Compilare il modulo. Il modulo deve essere inviato entro 7 giorni (termine oltre il quale il link scade).
- In caso di scadenza del link, sarà necessario richiederne uno nuovo e ricominciare la procedura. Il modulo non salva i progressi e le informazioni precedentemente inserite non saranno più accessibili.
- Caricare i documenti giustificativi. I documenti da fornire dipendono dalla tipologia di entità giuridica e dalla situazione specifica.
- Inviare e attendere la revisione. Dopo aver compilato tutti i campi e caricato i documenti, inviare il modulo. Il team di verifica esaminerà la richiesta.
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Rispondere a eventuali richieste di approfondimento. Il team di verifica potrebbe richiedere ulteriori informazioni o documenti.
Qualora fossero necessari documenti integrativi, verrà inviato un link separato per il caricamento. Tale link è differente da quello del modulo sicuro iniziale.
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Accettare l'invito e verificare l'identità (se richiesto). In caso di approvazione, il nuovo rappresentante legale potrebbe ricevere un invito via e-mail per tutti i conti dell'azienda.
- Se il nuovo rappresentante non dispone ancora dell'accesso al conto, dovrà accettare l'invito e verificare la propria identità.
- Se dispone già dell'accesso, questo passaggio verrà saltato.
- Ricezione della conferma. Una volta verificata l'identità del nuovo rappresentante legale, la modifica diventerà ufficiale e verrà inviata un'e-mail di conferma.
Documentazione richiesta
Società
A seconda della situazione, potrebbe essere necessario fornire:
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Documento di registrazione aziendale: una prova ufficiale della registrazione (EN) presso il registro delle imprese locale.
- Società francesi: il documento di registrazione viene scaricato automaticamente dal registro ufficiale. Non è necessario caricare il documento manualmente.
- Documento d'identità: la prova d'identità del rappresentante legale (a meno che il nuovo amministratore non sia il rappresentante legale stesso, nel qual caso verificherà l'identità in una fase successiva).
- Procura (Power of Attorney): richiesta qualora il nuovo amministratore non coincida con il rappresentante legale della società.
Associazioni e condomini
Oltre ai documenti sopra elencati per le società, potrebbe essere necessario fornire:
- Verbale dell'assemblea generale: qualora il nuovo rappresentante legale sia stato nominato dall'assemblea.
- Delibera di nomina: qualora il nuovo rappresentante legale sia stato nominato con decisione del consiglio direttivo.
Dettagli importanti
- È possibile avere una sola richiesta attiva per volta.
- In caso di accettazione della richiesta, la modifica si applica a tutti i conti facenti capo allo stesso titolare.
- In caso di rifiuto della richiesta, non verrà apportata alcuna modifica ai conti.
Assistenza
Qualora la richiesta di modifica del rappresentante legale del conto aziendale venga rifiutata o in caso di ulteriori domande, è possibile inviare una richiesta di supporto.