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🇧🇪 Prueba de registro para empresas belgas

  • Actualización

Siempre que sea posible, Swan obtiene los documentos que necesita de forma independiente. Si no consigue un documento, Swan podría solicitarte los documentos enumerados en esta página para abrir una cuenta de empresa registrada en 🇧🇪 Bélgica.

Los documentos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. El resto se requerirán o no según el caso.

Los documentos deben estar escritos en alfabeto latino, estar completos, y ser precisos y conformes a la legislación.

Empresas

Personalidad jurídica

Personalidad jurídica (flamenco/francés) Descripción
Besloten Vennootschap (BV) / Société à Responsabilité Limitée (SRL) Sociedad limitada
Naamloze Vennootschap (NV) / Société Anonyme (SA) Sociedad anónima
Vennootschap onder Firma (VOF) / Société en Nom Collectif (SNC) Sociedad colectiva
Commanditaire Vennootschap (CommV) / Société en Commandite Simple (SCS) Sociedad comanditaria simple
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Sociedad cooperativa
Maatschap / Société Simple Sociedad civil

Documentos admitidos

Tipo de documento (flamenco/francés) Descripción Características
Uittreksel Handelsregister / Extrait Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)* Prueba de registro*
  • Debe ser oficial y estar fechada.
  • Obtenida por Swan de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
  • Debe estar fechada dentro de los últimos 3 meses.
Akte van Oprichting / Statuts* Estatutos sociales*
  • Deben ser la versión publicada más reciente.
  • Obtenidos de la BCE mediante publicaciones del Boletín Oficial o búsqueda directa en el Moniteur Belge.
  • Fechados y firmados.
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Extracto del registro de beneficiarios efectivos
  • Del registro de beneficiarios efectivos (requiere autorización del BNB) o facilitado por la empresa.
  • Obligatorio conforme a la legislación belga.
Beëdigde verklaring / Déclaration sur l'honneur Declaración jurada
  • Declaración de la empresa en caso de no disponer de un extracto del registro de beneficiarios efectivos.
  • Debe estar fechada y firmada dentro de los últimos 3 meses.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Documentos de identidad de los administradores
  • Documentos de identidad o pasaportes de los administradores.
  • Todos los administradores con capacidad de representar a la empresa.
  • Deben presentarse en color, incluyendo ambas caras cuando proceda.
Identiteitsdocument UBO's / Pièce d'identité des UBOs Documentos de identidad de los beneficiarios efectivos
  • Para todos los beneficiarios efectivos identificados.
  • Se acepta cualquier documento de identidad válido.
  • Deben estar en color e incluir ambas caras cuando proceda.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Justificante de domicilio de los beneficiarios efectivos
  • Debe estar fechado dentro de los últimos 3 meses.
Volmacht / Procuration Poder notarial (si procede)
  • Emitido por administradores autorizados/miembros del consejo.
  • Debe otorgar poder para abrir y gestionar cuentas.
  • Debe estar firmado y fechado dentro del último año.
  • El documento de identidad es necesario si el representante legal no es el titular de la cuenta.
Financiële overzichten / Comptes annuels Cuentas anuales o declaraciones fiscales
  • Obtenidas de la oficina de balances del Banco Nacional de Bélgica (BNB).
  • Deben ser las más recientes.
  • Para reforzar la diligencia debida.
Belastingaangifte / Déclaration fiscale Declaración fiscal de la empresa
  • Proporcionada por la empresa.
  • Comprobación financiera adicional.
Organigram / Organigramme Organigrama de la empresa
  • Proporcionada por la empresa.
  • Debe ser la versión más reciente del documento original.
  • Para estructuras de titularidad complejas.

Trabajadores por cuenta propia

Personalidad jurídica

Personalidad jurídica (flamenco/francés) Descripción
Eenmanszaak / Entreprise individuelle Autónomo

Documentos admitidos

Tipo de documento (flamenco/francés) Descripción Características
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Prueba de registro*
  • Debe ser oficial y estar fechada.
  • Obtenida por Swan de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
  • Debe contar el nombre, la dirección, el número de registro y la descripción de la actividad.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Documento de identidad del particular*
  • Verificación de identidad estándar.
  • Los particulares actúan en nombre propio, sin una entidad jurídica independiente.
  • Deben presentarse en color, incluyendo ambas caras cuando proceda.
Eerste overschrijving / Premier transfert* Primera transferencia*
  • Solo para autónomos.
  • Debes hacer una primera transferencia a tu cuenta desde otra cuenta bancaria registrada a tu nombre.
  • La cuenta bancaria debe estar dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Asociaciones

Personalidad jurídica

Personalidad jurídica (flamenco/francés) Descripción
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW) / Association sans but lucratif (ASBL) Asociación sin ánimo de lucro
Internationale Vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) / Association Internationale sans but lucratif (AISBL) Asociación internacional sin ánimo de lucro
Stichting / Fondation Fundación

Documentos admitidos

Tipo de documento (flamenco/francés) Descripción Características
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Prueba de registro*
  • Debe ser oficial y estar fechada.
  • Obtenida por Swan de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Akte van Oprichting / Statuts* Estatutos sociales*
  • Fechados y firmados.
  • Debe constar el nombre, los objetivos y la estructura directiva de la organización.
Notulen vergadering / Procès verbal* Acta de la última reunión*
  • Debe ser la más reciente.
  • Firmada por los asistentes.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Documentos de identidad de los beneficiarios efectivos
  • Se acepta cualquier documento de identidad válido.
  • Deben estar en color e incluir ambas caras cuando proceda.
KVK uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Extracto del registro de beneficiarios efectivos
  • Documento oficial firmado y sellado.
  • Se solicita cuando esta información no consta claramente en la prueba de registro.
  • No se aceptan capturas de pantalla del registro de beneficiarios efectivos.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Justificante de domicilio de los beneficiarios efectivos
  • Debe estar fechado dentro de los últimos 3 meses.
Bewijs van adres / Justificatif de l'adresse de la société Justificante de dirección de la empresa
  • Debe estar fechado dentro de los últimos 3 meses.
Aangifte vennootschapsbelasting / Avis d'imposition Declaración de impuestos sobre los rendimientos de la organización
  • La más reciente (correspondiente al año anterior).
Volmacht / Procuration Poder notarial y documento de identidad del representante legal
  • Deben estar firmados y fechados dentro del último año.
  • El documento de identidad es necesario si el representante legal no es el titular de la cuenta.
  • Deben estar en color e incluir ambas caras cuando proceda.

Comunidades de propietarios

Personalidad jurídica

Personalidad jurídica (flamenco/francés) Descripción
Vereniging van Mede-eigenaars / Association de copropriétaires (ACP) Comunidad de propietarios

Documentos admitidos

Tipo de documento (flamenco/francés) Descripción Características
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Prueba de registro*
  • A través de la búsqueda pública de la BCE, usando la dirección o el número de registro. Guárdala como PDF.
  • ⚠️ Nota: Algunas comunidades de propietarios aún no están registradas en la BCE.
Basisakte en appartementsreglement / Acte de base et règlement de copropriété* Estatutos sociales*
  • Proporcionados por la comunidad de propietarios.
  • Principal documento sobre la administración.
Notulen vergadering / Procès verbal* Acta de la última reunión*
  • Proporcionada por la comunidad de propietarios.
  • Refleja las decisiones y poderes vigentes.
  • Debe ser la más reciente y estar firmada por el presidente de la junta, el secretario y los propietarios presentes.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Documento de identidad del administrador*
  • Se acepta cualquier documento de identidad válido.
  • El administrador es el único representante legal.
  • Debe estar en color e incluir ambas caras cuando proceda.
Professionele referenties / Attestation professionnelle Credenciales profesionales
  • Verificación del número IPI (Instituto de Agentes Inmobiliarios) en la página web del IPI.
  • El número IPI consta de 6 dígitos (por ejemplo, 505.833).
  • Para comprobar si se trata de un administrador profesional.
Financiële verklaring / Compte financier Estado financiero
  • Proporcionado por la comunidad de propietarios.
  • Para reforzar la diligencia debida.
Volmacht / Procuration Poder notarial del administrador
  • Solo por parte del administrador.
  • ⚠️ El administrador no puede delegar sin la aprobación de la asamblea general.
  • Para delegar, se requiere un justificante de aprobación de la asamblea general.
  • Debe estar firmado y fechado dentro del último año.

Cooperativas

Personalidad jurídica

Personalidad jurídica (flamenco/francés) Descripción
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Cooperativa

Documentos admitidos

Tipo de documento (flamenco/francés) Descripción Características
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Prueba de registro*
  • Debe ser oficial y estar fechada.
  • Obtenida por Swan de la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Lidmaatschapsovereenkomst / Convention d'adhésion* Acuerdo de adhesión*
  • Debe incluir los nombres y mandatos de los miembros, y las condiciones de la adhesión.
Akte van Oprichting / Statuts* Estatutos sociales*
  • Fechados y firmados.
  • Deben constar los objetivos y la estructura directiva.
Notariële oprichtingsakte / Acte notarié de constitution* Acta notarial de constitución (con lista de directores)*
  • Incluye el nombramiento de los miembros del consejo en las disposiciones finales (Slotbepalingen).
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Extracto del registro de beneficiarios efectivos
  • Documento oficial firmado y sellado.
  • Se solicita cuando esta información no consta claramente en la prueba de registro.
  • Si no se dispone de este, se podrá aceptar un certificado de membresía, un certificado de participación o una carta de confirmación de los beneficiarios efectivos.
  • No se aceptan capturas de pantalla del registro de beneficiarios efectivos.
Notulen vergadering / Procès-verbal Acta de reunión, normas internas, lista de miembros, registros de votación o documentos sobre los miembros del consejo.
  • Solo se requiere una vez que los miembros o inversores se han incorporado.
  • Deben ser las versiones más recientes.
  • Firmados por los asistentes.
  • No es obligatorio para las cooperativas con menos de un año de antigüedad.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Justificante de dirección
  • Debe estar fechada dentro de los últimos 3 meses.
Financiële overzichten / États financiers Estados financieros
  • Informe anual o balance más reciente.
  • Deben estar fechados dentro de los últimos 3 meses.
Volmacht / Procuration Poder notarial y documento de identidad del representante legal
  • Deben estar firmados y fechados dentro del último año.
  • El documento de identidad es necesario si el representante legal no es el titular de la cuenta.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Documentos de identidad de los beneficiarios efectivos
  • Se acepta cualquier documento de identidad válido.
  • Deben estar en color e incluir ambas caras cuando proceda.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Justificante de domicilio de los beneficiarios efectivos
  • Debe estar fechado dentro de los últimos 3 meses.