Hay dos tipos de personas autorizadas para abrir y gestionar la cuenta de pago de tu empresa:
- El representante legal de la empresa, indicado en los documentos oficiales de registro de la misma.
- Una persona autorizada mediante un poder notarial.
Si alguien dispone de un poder notarial para la cuenta de pago de tu empresa, podrá actuar como miembro de la cuenta con permiso para gestionarla. Sin embargo, la empresa seguirá siendo la titular de la cuenta.
Cuando la persona designada rellene el formulario de alta para abrir tu cuenta de pago, deberá presentar un poder notarial firmado por el representante legal de la empresa, junto con el documento de identidad del representante legal.
Documentos de poder notarial
Deberás presentar un poder notarial oficial firmado. Si no tienes este documento, descarga y rellena los formularios facilitados por Swan:
- Inglés: Modelo de poder notarial
- Francés: Modelo de poder notarial
Cómo cumplimentar un poder notarial
Al cumplimentar un poder notarial, se requiere la siguiente información:
- Datos del representante legal y de la empresa: indica su nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nombre de la empresa y número de registro.
- Declaración: añade una declaración autorizando a la persona designada a abrir y operar la cuenta de pago en tu nombre.
- Datos de la persona designada: especifica su nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y su cargo o puesto en la empresa.
- Documentos adjuntos: menciona que se adjunta el documento de identidad del representante legal de la empresa.
- Fecha y lugar: indica el lugar, ciudad y país donde se firmó el poder y la fecha de la firma.
- Firma: asegúrate de que el poder está firmado por el representante legal de la empresa.
Solo se admiten las firmas escritas. No aceptamos documentos firmados digitalmente.
Consejos para la presentación de poderes
- Información consistente: asegúrate de que los datos del poder coinciden con los de la empresa, incluidos el nombre y el número de registro.
- Relación con el empleado: el miembro de la cuenta designado debe tener una relación legítima con la empresa. Por ejemplo, ser un empleado.
- Archivos separados: carga el poder notarial y el documento de identidad del representante legal como archivos PDF separados.
- Copias de calidad: proporciona una copia escaneada del documento de identidad del representante legal que sea nítida y a color.
Siguiendo estas pautas, garantizarás un proceso rápido y fluido para abrir tu cuenta de pago. Si tienes más preguntas, envía una solicitud al equipo de asistencia de Swan.