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🇧🇪 Nachweis der Registrierung für Belgische Unternehmen

  • Aktualisiert

Wenn möglich, ruft Swan die erforderlichen Dokumente selbstständig ab. Falls dies nicht möglich ist, kann Swan die auf diesen Seiten aufgeführten Dokumente anfordern, um ein Konto für Ihr in 🇧🇪 Belgien registriertes Unternehmen zu eröffnen.

Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Dokumente sind obligatorisch. Alle anderen Dokumente können von Fall zu Fall angefordert werden.

Die Dokumente müssen in lateinischer Schrift verfasst, vollständig ausgefüllt und korrekt sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Unternehmen

Rechtsformen

Rechtsform (Niederländisch/Französisch) Beschreibung
Besloten Vennootschap (BV) / Société à Responsabilité Limitée (SRL) Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Naamloze Vennootschap (NV) / Société Anonyme (SA) Aktiengesellschaft
Vennootschap onder Firma (VOF) / Société en Nom Collectif (SNC) Offene Handelsgesellschaft
Commanditaire Vennootschap (CommV) / Société en Commandite Simple (SCS) Kommanditgesellschaft
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Genossenschaft
Maatschap / Société Simple Personengesellschaft ohne juristische Persönlichkeit

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Niederländisch/Französisch) Beschreibung Details
Uittreksel Handelsregister / Extrait Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)* Registrierungsnachweis*
  • Muss ein offizielles, datiertes Dokument sein.
  • Von Swan aus der Crossroads Bank for Enterprises (CBE) abgerufen.
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Akte van Oprichting / Statuts* Satzung*
  • Muss die zuletzt veröffentlichte Fassung sein.
  • Abgerufen vom CBE → Veröffentlichungen im Staatsblatt oder Moniteur Belge.
  • Muss datiert und unterschrieben sein.
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Auszug aus dem UBO-Register
  • Aus dem UBO-Register (erfordert Genehmigung durch die NBB) oder von der Gesellschaft bereitgestellt.
  • Nach belgischem Recht obligatorisch.
Beëdigde verklaring / Déclaration sur l'honneur Eidesstattliche Erklärung
  • Erklärung der Gesellschaft, wenn kein Auszug aus dem UBO-Register verfügbar ist.
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate unterschrieben und datiert sein.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Ausweisdokumente der Geschäftsführer
  • Ausweis oder Reisepass der Geschäftsführer.
  • Alle Geschäftsführer, die das Unternehmen vertreten können.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
Identiteitsdocument UBO's / Pièce d'identité des UBOs Ausweisdokumente des UBOs
  • Für alle identifizierten UBOs.
  • Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Adressnachweis des UBOs
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Volmacht / Procuration Vollmacht (falls zutreffend)
  • Von autorisierten Direktoren/Vorstand.
  • Muss Befugnis zur Eröffnung und Verwaltung von Konten gewähren.
  • Muss datiert (innerhalb des letzten Jahres) und unterschrieben sein.
  • Identitätsnachweis erforderlich, wenn der gesetzliche Vertreter nicht der Kontoinhaber ist.
Financiële overzichten / Comptes annuels Jahresabschlüsse oder Steuererklärungen
  • Abgerufen vom Zentralen Bilanzbüro der NBB.
  • Muss das aktuellste Dokument sein.
  • Zur erhöhten Sorgfaltspflicht.
Belastingaangifte / Déclaration fiscale Steuererklärung des Unternehmens
  • Vom Unternehmen bereitzustellen.
  • Zusätzliche Nachweise zur Finanzlage.
Organigram / Organigramme Organigramm des Unternehmens
  • Vom Unternehmen bereitzustellen.
  • Das Dokument muss authentisch und in der neuesten Version vorliegen.
  • Für komplexe Eigentumsverhältnisse.

Selbstständige Einzelpersonen

Rechtsformen

Rechtsform (Niederländisch/Französisch) Beschreibung
Eenmanszaak / Entreprise individuelle Selbständig

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Niederländisch/Französisch) Beschreibung Details
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Registrierungsnachweis*
  • Muss amtlich und datiert sein.
  • Von Swan aus der Crossroads Bank for Enterprises (CBE) abgerufen.
  • Muss enthalten: Name, Adresse, Registrierungsnummer, Beschreibung der Tätigkeit.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Ausweisdokumente des Selbständigen*
  • Standardmäßige Identitätsprüfung.
  • Die Person vertritt sich selbst – keine separate juristische Person.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
Eerste overschrijving / Premier transfert* Erste Überweisung*
  • Nur für Selbstständige.
  • Die erste Überweisung muss von einem anderen auf seinen Namen registrierten Bankkonto auf sein Zahlungskonto erfolgen.
  • Das Bankkonto muss sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.

Organisationen

Rechtsformen

Rechtsform (Niederländisch/Französisch) Beschreibung
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW) / Association sans but lucratif (ASBL) Gemeinnützige Organisation
Internationale Vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) / Association Internationale sans but lucratif (AISBL) Internationale gemeinnützige Organisation
Stichting / Fondation Stiftung

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Niederländisch/Französisch) Beschreibung Details
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Registrierungsnachweis*
  • Muss amtlich und datiert sein.
  • Von Swan aus der Crossroads Bank for Enterprises (CBE) abgerufen.
Akte van Oprichting / Statuts* Satzung*
  • Datiert und unterschrieben.
  • Muss Unternehmensnamen, -ziele und Führungsstruktur enthalten.
Notulen vergadering / Procès verbal* Protokoll der letzten Sitzung*
  • Muss das aktuellste Dokument sein.
  • Von den Teilnehmern unterzeichnet.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Ausweisdokumente des UBOs
  • Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
KVK uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Wirtschaftlich Berechtigter (UBO-Zertifikat)
  • Amtliches Dokument, unterschrieben und gestempelt.
  • Erforderlich, wenn nicht eindeutig aus dem Registrierungsnachweis ersichtlich.
  • Screenshots der UBO-Erklärung werden nicht akzeptiert.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Adressnachweis des UBOs
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Bewijs van adres / Justificatif de l'adresse de la société Adressnachweis des Unternehmens
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Aangifte vennootschapsbelasting / Avis d'imposition Gewerbesteuererklärung
  • Aktuellste Version (für das Vorjahr).
Volmacht / Procuration Vollmacht (falls zutreffend) und Ausweisdokumente des gesetzlichen Vertreters
  • Muss datiert (innerhalb des letzten Jahres) und unterschrieben sein.
  • Identitätsnachweis erforderlich, wenn der gesetzliche Vertreter nicht der Kontoinhaber ist.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).

Hausbesitzervereinigungen

Rechtsformen

Rechtsform (Niederländisch/Französisch) Beschreibung
Vereniging van Mede-eigenaars / Association de copropriétaires (ACP) Hausbesitzervereinigungen (HOA)

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Niederländisch/Französisch) Beschreibung Details
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Registrierungsnachweis*
  • Aus der öffentlichen Suche des CBE anhand von Adresse oder Registrierungsnummer der HOA – als PDF speichern.
  • ⚠️ Hinweis: Einige HOAs sind noch nicht im CBE registriert.
Basisakte en appartementsreglement / Acte de base et règlement de copropriété* Satzung*
  • Von der HOA bereitzustellen.
  • Grundlegende Verwaltungsunterlagen.
Notulen vergadering / Procès verbal* Protokoll der letzten Sitzung*
  • Von der HOA bereitzustellen.
  • Zeigt aktuelle Entscheidungen und Kompetenzen.
  • Muss aktuellstes Dokument sein und vom Versammlungsvorsitzenden, Sekretär und den anwesenden Miteigentümern unterzeichnet sein.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Ausweisdokumente des Syndikus*
  • Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
  • Der Syndikus ist der alleinige gesetzliche Vertreter.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
Professionele referenties / Attestation professionnelle Berufliche Qualifikationen
  • Prüfung der IPI-Nummer über die IPI-Website.
  • IPI-Nummernformat: 6 Ziffern (z. B. 505.833).
  • Kontrolle, ob der Syndikus beruflich zugelassen ist.
Financiële verklaring / Compte financier Finanzbericht
  • Von der HOA bereitzustellen.
  • Für verbesserte Sorgfaltspflicht.
Volmacht / Procuration Vollmacht des Syndikus
  • Nur vom Syndikus.
  • ⚠️Der Syndikus kann ohne Zustimmung der Generalversammlung keine Befugnisse übertragen.
  • Nachweis der Genehmigung der Generalversammlung für die Übertragung erforderlich.
  • Muss datiert (innerhalb des letzten Jahres) und unterschrieben sein.

Genossenschaften

Rechtsformen

Rechtsform (Niederländisch/Französisch) Beschreibung
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Genossenschaft

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Niederländisch/Französisch) Beschreibung Details
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Registrierungsnachweis*
  • Muss amtlich und datiert sein.
  • Von Swan von der Crossroads Bank for Enterprises (CBE) abgerufen.
Lidmaatschapsovereenkomst / Convention d'adhésion* Mitgliedschaftsvereinbarung*
  • Muss die Namen der Mitglieder, die Bedingungen und Konditionen der Mitgliedschaft enthalten.
Akte van Oprichting / Statuts* Satzung*
  • Unterschrieben und datiert.
  • Muss die Unternehmensziele und die Führungsstruktur enthalten.
Notariële oprichtingsakte / Acte notarié de constitution* Notarielle Gründungsurkunde (mit Liste der Verwaltungsratsmitglieder)*
  • Umfasst die Ernennung von Vorstandsmitgliedern in den Schlussbestimmungen (Slotbepalingen).
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Wirtschaftlich Berechtigter (UBO-Zertifikat)
  • Amtliches Dokument, unterschrieben und gestempelt.
  • Erforderlich, wenn nicht eindeutig aus dem Registrierungsnachweis hervorgeht.
  • Falls nicht verfügbar, kann eine Mitgliedschaftsbescheinigung, eine Aktienurkunde oder ein UBO-Bestätigungsschreiben akzeptiert werden.
  • Screenshots der UBO-Erklärung werden nicht akzeptiert.
Notulen vergadering / Procès-verbal Sitzungsprotokolle, Geschäftsordnung, Mitgliederliste, Abstimmungsergebnisse oder Dokumente der Vorstandsmitglieder
  • Nur erforderlich, wenn Mitglieder oder Investoren aufgenommen werden.
  • Muss die aktuellste Version sein.
  • Von den Teilnehmern unterschrieben.
  • Nicht obligatorisch für Genossenschaften, die weniger als ein Jahr alt sind.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Adressnachweis
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Financiële overzichten / États financiers Finanzberichte
  • Aktuellster Jahresbericht oder Bilanz.
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Volmacht / Procuration Vollmacht und Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters
  • Muss datiert (innerhalb des letzten Jahres) und unterschrieben sein.
  • Ausweisdokument erforderlich, wenn der gesetzliche Vertreter nicht der Kontoinhaber ist.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Ausweisdokumente des UBOs
  • Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
  • Muss in Farbe eingereicht werden (gegebenenfalls beidseitig).
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Adressnachweis des UBOs
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.