Wenn Sie ein Konto eröffnen, sind wir aufgrund bankenrechtlicher Vorschriften verpflichtet, Ihr Einkommen zu überprüfen. Diese Dokumente helfen uns, Ihre finanzielle Situation zu bestätigen und die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.
In diesem Artikel wird erklärt, welche in Deutschland ausgestellten Einkommensnachweise Sie vorlegen können, je nachdem, ob der Kontoinhaber:
- eine juristische Person (Unternehmen oder Organisation) oder
- eine Einzelperson (natürliche Person) ist
Unternehmenseinkünfte
Unternehmenseinkünfte sind Gelder, die von einer juristischen Einheit erzielt werden. Dazu können Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Vereine oder andere eingetragene Organisationen gehören.
Die folgenden Arten von Dokumenten können Sie als Nachweis für Unternehmenseinkünfte vorlegen.
| Dokument | Beschreibung | Ausstellungsdatum |
|---|---|---|
| Jahresabschluss | Jährlicher Finanzbericht (einschließlich Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung) | Das letzte Geschäftsjahr |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Gewinn- und Verlustrechnung | Innerhalb der letzten 3 Monate |
| Steuerbescheide | Körperschaftsteuerbescheid | Innerhalb der letzten 12 Monate |
| Verträge oder Auftragsbestätigungen | Verträge oder bestätigte Aufträge, aus denen Zahlungseingänge hervorgehen. Diese müssen zusammen mit Zahlungsnachweisen oder Buchhaltungsunterlagen zur Überprüfung Ihres Einkommens eingereicht werden. | Aktuell (Daten können je nach Projekt variieren) |
Individualeinkommen
Das Individualeinkommen ist das Geld, das Sie durch Ihre persönlichen Aktivitäten verdienen. Dazu können Angestelltentätigkeiten, selbstständige Arbeit, Renten und Kapitalanlagen gehören.
Die folgenden Arten von Dokumenten können Sie als Nachweis für Ihr Individualeinkommen vorlegen.
| Dokument | Beschreibung | Ausstellungsdatum |
|---|---|---|
| Gehaltsabrechnungen | Aktuelle Abrechnungen | Innerhalb der letzten 3 Monate |
| Arbeitsvertrag | Arbeitsvertrag – nur für neue Beschäftigungsverhältnisse. Muss zusammen mit der ersten Gehaltsabrechnung vorgelegt werden. | Innerhalb des letzten Monats |
| Einkommensteuerbescheid | Einkommensteuerbescheid | Innerhalb der letzten 12 Monate |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Gewinn- und Verlustrechnung (für Selbstständige) | Innerhalb der letzten 3 Monate |
| Rentenbescheid | Aktueller Rentenbescheid | Aktuell oder innerhalb der letzten 3 Monate |
| Kindergeldnachweis | Kindergeldbescheinigung. Muss zusammen mit einem weiteren Einkommensnachweis eingereicht werden, um Ihre Einkünfte ausreichend zu belegen. | Aktuell oder innerhalb der letzten 3 Monate |
| Mieteinnahmen | Nachweis der Mieteinnahmen | Aktuell oder innerhalb der letzten 3 Monate |
Tipps zur Vorbereitung Ihrer Unterlagen
Sie können den Prüfungsprozess beschleunigen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen die folgenden Kriterien erfüllen:
- Legen Sie offizielle Dokumente vor.
- Erfüllen Sie die Vorgaben zum Ausstellungsdatum.
- Stellen Sie sicher, dass die Dokumente Ihren Namen, Adresse (falls zutreffend), Daten und die Beträge oder Einkommensquellen deutlich zeigen.
- Fügen Sie Unterschriften oder Stempel hinzu, wenn diese Teil des offiziellen Dokuments sind.
- Achten Sie darauf, dass die Dokumente gut beleuchtet und vollständig sichtbar sind, ohne Schatten, Reflexionen oder abgeschnittene Ränder.
- Fügen Sie alle Seiten hinzu, falls das Dokument mehrere Seiten umfasst.
- Stellen Sie die Dokumente im PDF-Format bereit (JPEG oder PNG werden ebenfalls akzeptiert).
Tipp
Laden Sie Ihre Dokumente nach Möglichkeit in einer einzigen Datei hoch. So können wir sie schneller prüfen.
Wenn Sie Fragen haben, senden Sie eine Anfrage an den Swan-Support.