🇮🇹 Nachweis der Registrierung für italienische Unternehmen

  • Aktualisiert

Wenn möglich, ruft Swan die erforderlichen Dokumente selbstständig ab. Falls dies nicht möglich ist, kann Swan die auf diesen Seiten aufgeführten Dokumente anfordern, um ein Konto für Ihr in 🇮🇹 Italien registriertes Unternehmen zu eröffnen.

Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Dokumente sind obligatorisch. Alle anderen Dokumente können von Fall zu Fall angefordert werden.

Die Dokumente müssen in der lateinischen Schrift verfasst, vollständig ausgefüllt und korrekt sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Unternehmen

Rechtsformen

Italienische RechtsformBeschreibung
Società sempliceEinfache Personengesellschaft
Società in nome collettivo (s.n.c.)Offene Handelsgesellschaft
Società in accomandita semplice (s.a.s.)Kommanditgesellschaft
Società per azioni (s.p.a.)Aktiengesellschaft
Società a responsabilità limitata (s.r.l.)Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Società in accomandita per azioni (s.a.p.a.)Kommanditgesellschaft auf Aktien
Società cooperativeGenossenschaften
Società di mutuo soccorsoGemeinschaftsbasierte Gesellschaften

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Italienisch)BeschreibungDetails
Visura camerale (Visura ordinaria della società di capitale)*Nachweis der Unternehmensregistrierung*
  • Von Swan abgerufen.
  • Ein offizielles und datiertes Dokument der Handelskammer.
Statuto sociale or Atto costitutivo della società*Firmensatzung*
  • Von Swan abgerufen.
  • Muss notariell beglaubigt sein.
Documento d'identità del titolare effettivo*Ausweisdokumente der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)*
  • Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
  • Wenn der Ausweis keine italienische Steuernummer enthält, wird die italienische Krankenversicherungskarte (Tessera Sanitaria) verlangt.
  • Muss in Farbe und beidseitig (falls zutreffend) eingereicht werden.
Prova dell'indirizzo personaleAdressnachweis der wirtschaftlich Berechtigten
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Procura
Documento d'identità del rappresentante legale
Vollmacht und Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters
  • Muss innerhalb des letzten Jahres datiert und unterschrieben sein.
  • Ein Ausweisdokument ist erforderlich, wenn der gesetzliche Vertreter nicht der Kontoinhaber ist.
Modulo per le persone politicamente esposteFormular für politisch exponierte Personen (PEP)
  • Wird an den Endnutzer gesendet (basierend auf Ihren Kommunikationsvorgaben).
  • Muss datiert und unterschrieben sein.
Bilancio finanziarioFinanzberichte
  • Von Swan abgerufen.
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Dichiarazione giurata degli azionari effettivi della societàEidesstattliche Erklärung
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert und unterschrieben sein.
Organigramma aziendaleOrganigramm des Unternehmens
  • Ein internes Unternehmensdokument, aus dem die Beteiligungsstruktur hervorgeht.

Selbstständige und Freiberufler

Rechtsformen

Italienische RechtsformBeschreibung
Imprenditore individualeRegulierte freie Berufe oder Selbstständige
Libero professionistaNicht regulierte freie Berufe oder Freiberufler

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Italienisch)BeschreibungDetails
Visura Camerale (Visura Ordinaria della società di Capitale)*Anmeldebescheinigung*
  • Von Swan abgerufen.
  • Gilt, wenn die Art der Aktivität eine Registrierung erfordert.
  • Muss von einer offiziellen Stelle ausgestellt und datiert sein.
Dichiarazione delle imposte all'Agenzia delle EntrateIndividuelle Steuererklärung
  • Wird von Swan abgerufen, wenn die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) im Onboarding-Formular angegeben ist.
  • Wenn die USt-ID nicht angegeben ist, wird sie direkt vom Endnutzer angefordert.
  • Nur die aktuellste Steuererklärung wird akzeptiert.
Prova dell'indirizzoAdressnachweis
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Modulo per le persone politicamente esposteFormular für politisch exponierte Personen (PEP)
  • Wird an den Endnutzer gesendet (basierend auf Ihren Kommunikationsvorgaben).
  • Muss datiert und unterschrieben sein.
Bilancio finanziarioFinanzberichte
  • Wird angefordert, wenn ihre Aktivität nicht registriert ist.
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.

Organisationen

Rechtsformen

Italienische RechtsformBeschreibung
Organizzazioni non governative (ONG)Nichtregierungsorganisationen (NGOs)
ETS non commercialiNichtkommerzielle Einrichtungen des dritten Sektors (bspw. soziale und gemeinnützige Vereine)
Organizzazioni del commercio equo solidale, del microcredito, della finanza eticaOrganisationen für Fairen Handel, Mikrokredite und ethische Finanzierungen
Organizzazioni e associazioni di migrantiOrganisationen und Vereinigungen von Migranten
Imprese sociali, organizzazioni sindacali di lavoratori e imprenditoriSozialunternehmen, Gewerkschaftsorganisationen von Arbeitnehmern und Unternehmern
Organizzazioni di volontariatoFreiwilligenorganisationen
Associazioni di promozione sociale che abbiano tra le finalità statutarie la cooperazione allo sviluppoSoziale Fördervereine, zu deren satzungsmäßigen Zielen die Entwicklungszusammenarbeit gehört
Sindacato dell'abitazioneHausbesitzervereinigung
FondazioneStiftung

Akzeptierte Dokumente 

Dokumenttyp (Italienisch)BeschreibungDetails
Statuto sociale / Atto costitutivo della società*Firmensatzung*
  • Muss datiert und unterschrieben sein.
Verbali, regolamento interno, elenco dei membri, registri di voto o documenti dei membri del consiglio*Sitzungsprotokolle, Hausordnung, Mitgliederlisten, Abstimmungsergebnisse oder Vorstandsunterlagen*
  • Muss sich um die neuesten Versionen handeln.
Visura ordinaria della società di capitaleZertifikat des wirtschaftlich Berechtigten (UBO, falls zutreffend)
  • Ein internes Unternehmensdokument.
  • Muss unterschrieben sein.
Documento d'identità dell'azionario effettivoAusweisdokumente des wirtschaftlich Berechtigten
  • Alle gültigen Ausweisdokumente (einschließlich Reisepässe) werden akzeptiert.
  • Wenn der Endnutzer keinen neuen Ausweis (einschließlich Steuer-ID) vorlegt, wird die italienische Krankenversicherungskarte (Tessera Sanitaria) angefordert, um die Steuer-ID abzurufen.
Prova dell'indirizzo personale dell'azionario effettivoAdressnachweis der wirtschaftlich Berechtigten
  • Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Dichiarazione dei redditi dell'impresaEinkommensteuererklärung des Unternehmens
  • Muss sich um die aktuellste Steuererklärung handeln.