🇫🇷 Registrierungsnachweis für französische Unternehmen

Wenn möglich, ruft Swan die erforderlichen Dokumente selbstständig ab. Falls dies nicht möglich ist, kann Swan die auf diesen Seiten aufgeführten Dokumente anfordern, um ein Konto für Ihr in 🇫🇷 Frankreich registriertes Unternehmen zu eröffnen.

Mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Dokumente sind obligatorisch. Alle anderen Dokumente können von Fall zu Fall angefordert werden.

Die Dokumente müssen in der lateinischen Schrift verfasst, vollständig ausgefüllt und korrekt sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Abkürzungen

Abkürzung	Französische Beschreibung	Deutsche Beschreibung
Kbis	Délivré par le Greffe du Tribunal de Commerce	Dient als Identitätsausweis von Unternehmen
INSEE	Institut national de la statistique et des études économiques	Französisches Institut für Statistik und Wirtschaftsstudien
URSSAF	Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familiales	Organisationen für die Erhebung von Sozialversicherungs- und Familienbeihilfebeiträgen
JOAFE	Journal officiel des associations et fondations d'entreprises	Offizielles Journal für Organisationen und Unternehmensstiftungen
ANAH	Agence Nationale de l'Habitat	Nationale Wohnungsagentur

Unternehmen

Rechtsformen

Französische Rechtsform	Beschreibung
Société à responsabilité limitée (SARL)	Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Société d'Exercice Libéral A Responsabilité Limitée (SELARL)	Liberale Berufsgesellschaft mit beschränkter Haftung
Société d'Exercice Libéral par Actions Simplifiée (SELAS)	Liberale Berufsgesellschaft auf Aktien
Société civile professionnelle (SCP)	Berufliche Privatgesellschaft
Société Civile (SC)	Privatgesellschaft
Société Civile Immobilière (SCI)	Immobilien-Privatgesellschaft
Société Civile de Moyen (SCM)	Privatgesellschaft für gemeinsame Zwecke
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)	Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung
Société par actions simplifiée (SAS)	Vereinfachte Aktiengesellschaft
Société anonyme (SA)	Aktiengesellschaft
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)	Einpersonengesellschaft mit beschränkter Haftung
Micro-entreprise	Kleinstunternehmen
Société en nom collectif (SNC)	Offene Handelsgesellschaft
Société en commandite par actions (SCA)	Kommanditgesellschaft auf Aktien
Société en commandite simple (SCS)	Kommanditgesellschaft
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC)	Öffentliche Einrichtung industrieller und kommerzieller Art
Syndic de copropriété	Miteigentümer-Verwaltungsgesellschaft / Immobilien-Verwaltungsgesellschaft (für gemeinsame Gebäude)

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Französisch)	Beschreibung	Details
Extrait Kbis*	Handelsregisterauszug*	Offizielles Dokument. Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Déclaration des bénéficiaires effectifs.*	Erklärung des wirtschaftlich Berechtigten (UBO)*	Zum Beispiel: Copie intégrale des informations déclarées Déclaration Relative au(x) Bénéficiaire(s) Effectif(s) d'une Société Document Relatif au Bénéficiaire Effectif Muss ein offizielles Dokument sein, das datiert, unterschrieben und abgestempelt ist.
Statuts de l'association*	Firmensatzung	Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert und unterschrieben sein.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légal	Vollmacht (POA) und Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters.	Vollmacht muss (innerhalb des letzten Jahres) datiert und unterschrieben sein. Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters, wenn dieser nicht der Kontoinhaber ist. Muss in Farbe und beidseitig (falls zutreffend) eingereicht werden.
Pièce d'identité des bénéficiaires effectifs	Ausweisdokumente der wirtschaftlich Berechtigten	Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert. Muss in Farbe und beidseitig (falls zutreffend) eingereicht werden.
Justificatif de domicile des bénéficiaires effectifs	Adressbestätigung der wirtschaftlich Berechtigten	Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)	Formular für politisch exponierte Personen (PEP)	Wird an den Endnutzer gesendet (basierend auf Ihren Kommunikationsvorgaben). Muss datiert und unterschrieben sein.
Etat financiers de l'organisation or Liasse Fiscale	Einkommensnachweis des Unternehmens	Muss der aktuellste Nachweis sein.
Déclaration sur l'honneur des Bénéficiaires effectifs	Eidesstattliche Erklärung	Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert und unterschrieben sein.
Organigramme de l'entreprise	Organigramm des Unternehmens	Dokument muss originalgetreu und in der neuesten Version vorliegen.

Selbstständige und Freiberufler

Rechtsformen

Französische Rechtsform	Beschreibung
Entrepreneur individuel	Selbstständig
Professions libérales	Freiberufler

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Französisch)	Beschreibung	Details
Preuve d'enregistrement*	Registrierungsnachweis*	Zum Beispiel: Avis de situation INSEE L'extrait Kbis Synthèse INPI Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Premier transfer*	Erste Überweisung*	Nur für Selbstständige. Erste Überweisung auf das Zahlungskonto muss von einem anderen Bankkonto erfolgen, das auf den Namen des Selbstständigen lautet. Bankkonto muss sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.
Preuve d'activité	Aktivitätsnachweis	Für Freiberufler muss die URSSAF-Erklärung des letzten Monats vorgelegt werden.
Justificatif de l'adresse de la société	Nachweis der Firmenadresse	Ein Dokument wie Synthèse INPI, Kbis, oder INSEE muss vorgelegt werden. Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Justificatif de ressources	Einkommensnachweis	Reichen Sie eine Steuererklärung (Avis d'imposition) aus dem Vorjahr oder die Gehaltsabrechnung (fiches de paie) des letzten Monats ein, die nicht älter als 3 Monate sein darf, oder die letzte URSSAF-Erklärung.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)	Formular für politisch exponierte Personen (PEP)	Wird an den Endnutzer gesendet (basierend auf Ihren Kommunikationsvorgaben). Muss unterschrieben und datiert sein.

Unternehmen

Rechtsformen

Französische Rechtsform	Beschreibung
Association de fait ou association non déclarée	Informelle oder nicht angemeldete Organisation
Association loi de 1901	Organisation nach dem französischen Gesetz von 1901
Association avec agrément	Akkreditierte Organisation
Association d'utilité publique	Organisation von öffentlichem Interesse

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Französisch)	Beschreibung	Details
Preuve d'enregistrement*	Registrierungsnachweis*	Bekanntmachung im Journal Officiel (Amtsblatt). Gefordert für Organisationen aus den Departements Elsass oder Moselle.
Statuts de l'association*	Satzung*	Muss datiert und unterschrieben sein.
Procès-verbal*	Letzte Sitzungsprotokolle*	Sitzungsprotokolle müssen aus den letzten zwei Jahren stammen.
Procès-verbal du président*	Ernennung des Präsidenten*	Internes Unternehmensdokument mit den Angaben zum bestellten Präsidenten.
Justificatif de l'adresse de la société	Nachweis der Unternehmensadresse	Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Avis d'imposition	Steuererklärung des Unternehmens	Muss sich um die aktuellste Steuererklärung handeln.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légal	Vollmacht und Identitätsnachweis des gesetzlichen Vertreters (falls dieser nicht der Kontoinhaber ist)	Muss innerhalb des letzten Jahres datiert sein.
Premier transfert	Erste Überweisung	Gefordert für Organisationen aus den Departements Elsass oder Moselle.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)	Formular für politisch exponierte Personen (PEP)	Wird an den Endnutzer gesendet (basierend auf Ihren Kommunikationsvorgaben). Muss datiert und unterschrieben sein.

Hausbesitzervereinigungen

Rechtsformen

Französische Rechtsform	Beschreibung
Association à responsabilité limitée	Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Société civile	Privatgesellschaft
Syndicat de propriétaires	Hausbesitzervereinigung

Akzeptierte Dokumente

Dokumenttyp (Französisch)	Beschreibung	Details
Preuve d'enregistrement*	Registrierungsnachweis*	Offizielles Dokument. Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Pièce d'identité du représentant légal ou le président*	Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters oder des Präsidenten*	Muss sich um ein gültiges Ausweisdokument handeln. Wird zur Überprüfung der Berechtigung verwendet.
Procès-verbal*	Aktuelles Sitzungsprotokoll*	Es muss die aktuellste Version sein.
Statuts de l'association*	Satzung*	Muss datiert und unterschrieben sein.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légal	Vollmacht (POA) und Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters	Die Vollmacht muss (innerhalb des letzten Jahres) datiert und unterschrieben sein. Ausweisdokument des gesetzlichen Vertreters, wenn dieser nicht der Kontoinhaber ist. Muss in Farbe und beidseitig (falls zutreffend) eingereicht werden.
Premier transfert	Erste Überweisung	Erforderlich, wenn kein Registrierungsnachweis vorliegt.
Pièces d'identité des bénéficiaires effectifs	Identitätsdokumente der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)	Alle gültigen Ausweisdokumente werden akzeptiert.
Procès-verbal de nomination des élus	Protokolle über die Ernennung gewählter Amtsträger	Internes Unternehmensdokument. Muss unterschrieben sein.
Justificatif de l'adresse de la société	Nachweis der Firmenadresse	Muss innerhalb der letzten 3 Monate datiert sein.
Avis d'imposition de l'entreprise	Steuererklärung des Unternehmens	Muss die aktuellste Steuererklärung sein.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)	Formular für politisch exponierte Personen (PEP)	Wird an den Endnutzer gesendet. Muss datiert und unterschrieben sein.

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