🇫🇷 Anforderungen an den wirtschaftlich Berechtigten (UBO) in Frankreich

Benötigen Sie Hilfe bei den UBO-Richtlinien in Frankreich? Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die UBO-Informationen für Ihr Unternehmen und die benötigten Dokumente finden.

UBO-Begriff

In Frankreich wird ein UBO als "bénéficiaire effectif"¹ bezeichnet.

Zugriff auf UBO-Informationen

Sie können diese Daten auf den Websites von Data INPI (Institut national de la propriété industrielle² ) oder Infogreffe einsehen.

UBO-Dokumentanforderungen

Bei französischen Unternehmen kann Sie unser KYC-Team je nach dem Registrierungsstatus Ihres Registre du commerce et des sociétés³(RCS) nach Ihrem UBO-Dokument fragen. Dieses Dokument sollte Folgendes enthalten:

• Gründe für den UBO-Status (Eigentumsanteil, gesetzlicher Vertreter).
• Persönliche Angaben (Geburtsdatum, Name, Geburtsort, Staatsangehörigkeit).
• Land des Wohnsitzes.
• Registrierungsnummer des Unternehmens.

Genehmigte UBO-Dokumente

Wenn das KYC-Team keinen Zugang zu Ihrem UBO-Dokument hat, müssen Sie eine UBO-Erklärung einreichen. Dies sind die akzeptierten Dokumente für

• Unternehmen, die nach Januar 2023 gegründet werden: eine offizielle "Copie intégrale des informations déclarées"⁴.
• Unternehmen, die nach Januar 2021 gegründet wurden: eine "Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe"⁵ (Cerfa 16062*01).
• Unternehmen, die vor Januar 2021 gegründet werden: ein "Document Relatif au Bénéficiaire Effectif⁶ (DBE-S-1)".

Die UBO-Dokumente französischer Unternehmen müssen von einer Registrierstelle validiert werden.

Copie intégrale des informations déclarées 

1. Beglaubigte Urkunde, ausgestellt von der "Greffe du Tribunal de Commerce"⁷ in einer französischen Stadt.
2. Titel des Dokuments: Aus Ihrem Dokument geht hervor, dass es sich um eine "Copie intégrale des informations déclarées" handelt, die für ein "registre bénéficiaire effectif"⁸ bestimmt ist.
3. Datum: deutlich sichtbares Datum, das angibt, wann die Erklärung abgegeben wurde.
4. Angaben zum Unternehmen: RCS-Registrierungsnummer und Name des Unternehmens.
5. UBO-Informationen: Geburtsdatum und -ort, Nationalität und persönliche Adresse, Zeitpunkt, zu dem sie UBO wurden und welche Art von Kontrolle sie über das Unternehmen ausüben.
6. Stempel und Unterschrift des Verwaltungsbeamten.

Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe (Cerfa 16062*01)

1. Amtlicher Vordruck, ausgestellt und abgestempelt vom "Centre d'enregistrement et de révision des formulaires administratifs"⁹ (CERFA).
2. Titel des Dokuments: Aus Ihrem Dokument geht hervor, dass es sich um eine Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe handelt.
3. UBO-Informationen: Geburtsdatum und -ort, Nationalität und persönliche Adresse, Zeitpunkt, zu dem sie UBO wurden und welche Art von Kontrolle sie über das Unternehmen ausüben.

Document Relatif au Bénéficiaire Effectif d'une Societe (DBE-S-1)

1. Offizieller Vordruck, ausgestellt und abgestempelt vom "Greffe du Tribunal de Commerce in einer französischen Stadt".
2. Titel des Dokuments: Aus Ihrem Dokument geht hervor, dass es sich um eine "Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s)" d'une Societe handelt.
3. Angaben zur Identifizierung des Unternehmens: Name des Unternehmens, eindeutige Identifikationsnummer (SIREN), Angaben zur RCS-Registrierung und Anschrift des Unternehmens.
4. UBO-Informationen: Geburtsdatum und -ort, Nationalität und persönliche Adresse, Zeitpunkt, zu dem sie UBO wurden und welche Art von Kontrolle sie über das Unternehmen ausüben.
5. Sonstige Informationen: eine Option zur Auswahl, ob es keine UBOs im Unternehmen gibt oder ob Dokumente beigefügt sind.

Wenn Sie weitere Fragen haben, senden Sie eine Anfrage an unser Support-Team.

1. Bénéficiaire effectif bedeutet übersetzt "effektiv Begünstigter".
2. Institut national de la propriété industrielle ist die französische Bezeichnung für das Nationale Institut für gewerbliches Eigentum.
3. Registre du commerce et des sociétés bezieht sich auf das Handels- und Gesellschaftsregister.
4. Copie intégrale des informations déclarées" bedeutet übersetzt "vollständige Kopie der gemeldeten Informationen".
5. Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe (Cerfa 1606201*) ist das Erklärungsformular für den/die effektiv Begünstigten einer Gesellschaft (Cerfa 1606201*).
6. Document Relatif au Bénéficiaire Effectif (DBE-S-1) ist das Dokument für den effektiv Begünstigten (DBE-S-1).
7. Greffe du Tribunal de Commerce bezeichnet die Registrierstelle des Handelsgerichts..
8. Registre bénéficiaire effectif ist das Register der effektiv Begünstigten.
9. Centre d'enregistrement et de révision des formulaires administratifs (CERFA) bezieht sich auf das Zentrum für die Registrierung und Überprüfung von Verwaltungsformularen.