Quando abre uma conta, a regulamentação bancária exige que verifiquemos os seus rendimentos. Estes documentos ajudam a confirmar a situação financeira do titular da conta e a manter a conta segura.
Este artigo explica que documentos emitidos na Alemanha podem ser apresentados como prova de rendimentos, dependendo de o titular da conta ser:
- Uma pessoa coletiva (empresa ou organização)
- Uma pessoa singular (particular)
Rendimentos de empresa
Os rendimentos de empresa referem-se ao dinheiro recebido por uma entidade jurídica. Isso pode incluir uma sociedade limitada, associação ou outra organização registada.
Estes são os tipos de documentos aceites como comprovativo de rendimentos de empresa.
| Documento | Descrição | Data de emissão |
|---|---|---|
| Jahresabschluss | Demonstrações financeiras anuais (incluindo balanço e demonstração de resultados) | Exercício fiscal mais recente |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Demonstração de resultados | Últimos 3 meses |
| Steuerbescheide | Liquidação de imposto sobre o rendimento empresarial | Últimos 12 meses |
| Verträge ou Auftragsbestätigungen | Contratos ou confirmações de encomendas que comprovem pagamentos recebidos. Devem ser enviados juntamente com comprovativos de pagamento ou registos contabilísticos para verificar o seu rendimento | Documento atual (datas variam consoante o projeto) |
Rendimentos pessoais
Os rendimentos pessoais referem-se ao dinheiro recebido pelas suas atividades particulares. Isso pode incluir trabalho por conta de outrem, trabalho independente, pensões e investimentos.
Estes são os tipos de documentos aceites como comprovativo de rendimentos pessoais.
| Documento | Descrição | Data de emissão |
|---|---|---|
| Gehaltsabrechnungen | Recibos de vencimento | Últimos 3 meses |
| Arbeitsvertrag | Contrato de trabalho, apenas para novos empregos. Deve ser acompanhado pelo primeiro recibo de vencimento | Último mês |
| Einkommensteuerbescheid | Liquidação de imposto sobre o rendimento | Últimos 12 meses |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Demonstração de resultados (para trabalhadores independentes) | Últimos 3 meses |
| Rentenbescheid | Comprovativo de pensão. | Atual ou dos últimos 3 meses |
| Kindergeldnachweis | Comprovativo de abono de família. Deve ser enviado juntamente com outro comprovativo de rendimentos para assegurar evidência suficiente | Atual ou dos últimos 3 meses |
| Mieteinnahmen (Nachweis) | Comprovativo de rendimentos de arrendamento | Atual ou dos últimos 3 meses |
Dicas para preparar a documentação
Para acelerar o processo de análise, é importante garantir que a documentação cumpre os seguintes critérios:
- Fornecer documentos oficiais.
- Cumprir os requisitos de data de emissão.
- Certificar que os documentos mostram claramente o seu nome, morada (quando aplicável), datas e os montantes ou fontes de rendimento.
- Incluir assinaturas ou carimbos, caso façam parte do documento oficial.
- Garantir que os documentos estão bem iluminados e totalmente visíveis, sem sombras, reflexos ou margens cortadas.
- Incluir todas as páginas, caso o documento tenha várias páginas.
- Enviar os documentos em formato PDF (também se aceitam JPEG ou PNG).
Dica
Sempre que possível, carregue os seus documentos num único ficheiro, o que facilita e acelera a análise.
Se tiver alguma pergunta, envie um pedido ao apoio da Swan.