Quando uma conta é aberta, a regulamentação bancária exige que os rendimentos sejam verificados. Estes documentos ajudam a confirmar a situação financeira do titular da conta e a manter a sua conta segura.
Este artigo explica que documentos emitidos nos Países Baixos podem ser apresentados como prova de rendimentos, dependendo de o titular da conta ser:
- Uma pessoa coletiva (empresa ou organização)
- Uma pessoa singular (particular)
Rendimentos de empresa
Os rendimentos de empresa referem-se ao dinheiro recebido por uma entidade jurídica. Isso pode incluir uma sociedade limitada, associação ou outra organização registada.
Estes são los tipos de documentos aceites como comprovativo de rendimentos de empresa.
| Documento | Descrição | Data de emissão |
|---|---|---|
| Gedeponeerde Jaarrekening | Contas anuais depositadas | Dentro dos últimos 3 exercícios fiscais encerrados |
| Aangifte Vennootschapsbelasting | Declaração de imposto sobre o rendimento das empresas (VPB) | Dentro dos últimos 3 exercícios fiscais encerrados |
| BTW-aangifte | Declarações de IVA | As últimas 4 a 8 declarações consecutivas |
| Bankafschriften | Extratos bancários da empresa que demonstrem um fluxo de rendimentos consistente | Dos últimos 6 a 12 meses |
| Uittreksel Handelsregister | Extrato do Registo Comercial | Extrato mais recente |
Rendimentos pessoais
Os rendimentos pessoais referem-se ao dinheiro recebido pelas suas atividades do titular enquanto particular, incluindo trabalho por conta de outrem, trabalho independente, pensões ou investimentos.
Estes são os tipos de documentos aceites como comprovativo de rendimentos pessoais.
| Documento | Descrição | Data de emissão |
|---|---|---|
| Aanslag Inkomstenbelasting | Liquidação do imposto sobre o rendimento. | Dentro dos últimos 3 anos fiscais |
| Jaarrekening | Demonstrações financeiras anuais (para trabalhadores independentes). | Dentro dos últimos 3 exercícios fiscais encerrados |
| BTW-aangifte | Declarações de IVA (para trabalhadores independentes). | As últimas 4 declarações consecutivas |
| Zakelijke Bankafschriften | Extratos bancários profissionais que demonstrem um fluxo de rendimentos consistente e transações relevantes. | Dos últimos 6 a 12 meses |
Dicas para preparar a documentação
Para acelerar o processo de análise, é importante garantir que a documentação cumpre os seguintes critérios:
- Fornecer documentos oficiais.
- Cumprir os requisitos de data de emissão.
- Certificar que os documentos mostram claramente o nome, morada (quando aplicável), datas e os montantes ou fontes de rendimento.
- Incluir assinaturas ou carimbos, caso façam parte do documento oficial.
- Garantir que os documentos estão bem iluminados e totalmente visíveis, sem sombras, reflexos ou margens cortadas.
- Incluir todas as páginas, caso o documento tenha várias.
- Enviar os documentos em formato PDF (também se aceitam JPEG ou PNG).
Dica
Sempre que possível, todos os documentos devem ser carregados num único ficheiro, o que facilita e acelera a análise.
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