Quando se trata de abrir e gerir a conta de pagamento da sua empresa, há dois tipos de pessoas com autoridade para o fazer:
- O representante legal da sua empresa, tal como especificado nos seus documentos oficiais de registo.
- Um indivíduo autorizado através de uma Procuração (POA).
Se um indivíduo tiver uma procuração para a conta de pagamento da sua empresa, tenha em atenção que a empresa continua a ser a titular da conta. A pessoa com procuração atua como membro da conta, com autorização para gerir a conta.
Quando a pessoa designada preencher o formulário de integração para abrir a sua conta de pagamento, terá de apresentar um documento de procuração assinado pelo representante legal da empresa, juntamente com o documento de identidade do representante legal.
Documentos de procuração
Providenciar um documento de procuração oficial e assinado. Se não tiver um documento de procuração, descarregue e preencha os formulários fornecidos pela Swan:
- Inglês: Modelo de procuração
- Francês: Modelo de procuração
Como preencher o documento de procuração
Ao preencher o documento de procuração, são necessárias as seguintes informações:
- Dados do representante legal e da empresa: indicar o seu nome completo, data de nascimento, local de nascimento, nome da empresa e número de registo.
- Declaração declarativa: acrescente uma declaração que autorize a pessoa escolhida a abrir e a movimentar a sua conta de pagamento em seu nome.
- Dados da pessoa designada: especificar o seu nome completo, data de nascimento, local de nascimento e título ou cargo na empresa.
- Documentos anexados: mencionar que o documento de identidade do representante legal da empresa está anexado.
- Data e local: indicar o local, a cidade e o país onde a procuração foi assinada e a data da assinatura.
- Assinatura: certificar-se de que a procuração é assinada pelo representante legal da empresa.
⚠️ Só são aceites assinaturas escritas. Não aceitamos documentos assinados digitalmente.
Sugestões para a apresentação de uma procuração
- Correspondência das informações: garantir que os dados da procuração correspondem às informações da empresa, incluindo o nome e o número de registo.
- Ligação a um empregado: o membro da conta designado deve ter uma ligação legítima à empresa, por exemplo, ser um empregado.
- Ficheiros separados: carregue a procuração e o documento de identificação do representante legal como ficheiros PDF separados.
- Cópias de qualidade: fornecer uma digitalização nítida e a cores do documento de identificação do representante legal.
Ao seguir estas diretrizes, pode garantir um processo rápido e tranquilo para abrir a sua conta de pagamento. Se tiver mais perguntas, envie um pedido para o Apoio Swan.