Als je een rekening opent, moeten we volgens de bankregels je inkomsten controleren. Deze documenten helpen ons om je financiële situatie te bevestigen en je rekening veilig te houden.
In dit artikel leggen we uit welke inkomstendocumenten je kunt leveren die in België zijn uitgegeven, afhankelijk van of de rekeninghouder:
- Een rechtspersoon (bedrijf of organisatie) is
- Een individu (natuurlijk persoon) is
Bedrijfsinkomsten
Bedrijfsinkomsten zijn de inkomsten van een rechtspersoon. Dit kan een naamloze vennootschap, vereniging of andere geregistreerde organisatie zijn.
Hier volgen de soorten documenten die je kunt gebruiken als bewijs van bedrijfsinkomsten.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Comptes Annuels / Jaarrekening | Annual accounts | De laatste 2-3 jaar van ingediende jaarrekeningen |
| Déclaration à l'Impôt des Sociétés / Aangifte Vennootschapsbelasting | Corporate income tax return (filed through the Biztax platform) | De laatste 2-3 jaar van ingediende aangiften |
| Déclarations TVA / BTW-aangiften | Quarterly or monthly VAT returns | De laatste 4-8 opeenvolgende aangiften |
Individuele inkomsten
Individuele inkomsten zijn de inkomsten die je verdient met je persoonlijke activiteiten. Dit kan bestaan uit loondienst, self-employment, pensioenen en investeringen.
De volgende documenten kun je gebruiken als bewijs van individuele inkomsten.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Avertissement-Extrait de Rôle / Aanslagbiljet | Tax assessment notice issued in the latter half of the year following the tax filing period | De meest recente |
| Déclarations TVA / BTW-aangiften | VAT returns (for self-employed individuals) to show recent business activity | De laatste 4-8 opeenvolgende aangiften |
| Attestation de cotisations sociales / Attest sociaalrechtelijke bijdragen | Social security contributions certificate | De meest recente |
| Factures émises / Uitgaande facturen | Issued invoices (for self-employed individuals) | Binnen de afgelopen 3 maanden |
| Extraits bancaires / Bankuittreksels | Bank statements showing clear, regular income or pension deposits | Van de laatste 3–6 opeenvolgende maanden |
Tips voor het voorbereiden van je documenten
Je kunt het beoordelingsproces versnellen door ervoor te zorgen dat je documenten aan deze criteria voldoen:
- Lever officiële documenten aan.
- Voldoe aan de vereisten voor de uitgiftedatum.
- Zorg ervoor dat je naam, adres (indien van toepassing), datums en de bedragen of bronnen van inkomsten duidelijk op de documenten vermeld zijn.
- Voeg handtekeningen of stempels toe als deze deel uitmaken van het officiële document.
- Zorg ervoor dat documenten goed verlicht en volledig zichtbaar zijn, zonder schaduwen, weerspiegelingen of afgesneden randen.
- Voeg alle pagina's toe als een document meerdere pagina's heeft.
- Lever documenten aan in pdf-formaat (JPEG of PNG worden ook geaccepteerd).
Tip
Upload je documenten één bestand als dat lukt. Zo kunnen we ze sneller nakijken.
Als je vragen hebt, dien dan een verzoek in bij Swan Support.