Als je een rekening opent, moeten we volgens de bankwetgeving je inkomen controleren. Deze documenten helpen ons om je financiële situatie te bevestigen en je rekening veilig te houden.
In dit artikel wordt uitgelegd welke documenten over inkomsten die in Duitsland zijn uitgegeven je kunt verstrekken, afhankelijk van of de rekeninghouder:
- een rechtspersoon (bedrijf of organisatie) is
- een natuurlijk persoon is
Bedrijfsinkomsten
Bedrijfsinkomsten zijn bedragen die een rechtspersoon verdient. Dit kan een naamloze vennootschap, vereniging of andere geregistreerde organisatie zijn.
Dit zijn de soorten documenten die je kunt gebruiken als bewijs van bedrijfsinkomsten.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Jahresabschluss | Jaarrekening (inclusief balans en winst- en verliesrekening) | Het meest recente boekjaar |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Winst- en verliesrekening | Binnen de afgelopen 3 maanden |
| Steuerbescheide | Aanslagbiljetten vennootschapsbelasting | Binnen de afgelopen 12 maanden |
| Verträge of Auftragsbestätigungen | Contracten of bevestigde orders waaruit inkomende betalingen kunnen worden afgeleid. Deze moeten worden verzonden met een betalingsbewijs of boekhoudkundige gegevens om je inkomen te verifiëren | Actueel (datums kunnen per project verschillen) |
Inkomsten van een natuurlijk persoon
Inkomsten van een natuurlijk persoon zijn de inkomsten die je verdient met je persoonlijke activiteiten. Dit kan onder meer zijn: loondienst, zelfstandig ondernemerschap, pensioenen en beleggingen.
Dit zijn de soorten documenten die je kunt gebruiken als bewijs van je inkomsten van een natuurlijk persoon.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Gehaltsabrechnungen | Loonstrookjes | Binnen de laatste 3 maanden |
| Arbeitsvertrag | Arbeidsovereenkomst - alleen voor nieuwe banen. Moet worden gecombineerd met de eerste loonstrook | Binnen de afgelopen maand |
| Einkommensteuerbescheid | Aanslagbiljet inkomstenbelasting | Binnen de laatste 12 maanden |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | Winst- en verliesrekening (voor zelfstandigen) | Binnen de afgelopen 3 maanden |
| Rentenbescheid | Pensioenoverzicht | Huidige of binnen de afgelopen 3 maanden |
| Kindergeldnachweis | Overzicht van kinderbijslag. Moet samen met een ander bewijs van inkomen worden ingediend om voldoende bewijs van je inkomsten te leveren | Huidige of binnen de afgelopen 3 maanden |
| Mieteinnahmen (Nachweis) | Bewijs van huurinkomsten | Huidige of binnen de afgelopen 3 maanden |
Tips voor het voorbereiden van je documenten
Je kunt het beoordelingsproces versnellen door ervoor te zorgen dat je documenten aan deze criteria voldoen:
- Lever officiële documenten aan.
- Zorg dat je voldoet aan de vereisten voor de uitgiftedatum.
- Zorg ervoor dat de documenten duidelijk je naam, adres (indien van toepassing), datums en de bedragen of inkomstenbronnen vermelden.
- Voeg handtekeningen of stempels toe als deze deel uitmaken van het officiële document.
- Zorg ervoor dat de documenten goed verlicht en volledig zichtbaar zijn, zonder schaduwen, reflexies of afgesneden randen.
- Voeg alle pagina's toe als een document meerdere pagina's heeft.
- Lever documenten aan in pdf-formaat (JPEG of PNG worden ook geaccepteerd).
Tip
Upload je documenten indien mogelijk samen in één bestand. Zo kunnen we ze sneller beoordelen.
Als je vragen hebt, dien dan een verzoek in bij Swan Support.
```