Als je een rekening opent, moeten we volgens de bankwetgeving je inkomen controleren. Deze documenten helpen ons om je financiële situatie te bevestigen en je rekening veilig te houden.
In dit artikel wordt uitgelegd welke documenten over inkomsten die in Nederland zijn uitgegeven je kunt verstrekken, afhankelijk van of de rekeninghouder:
- een rechtspersoon (bedrijf of organisatie) is
- een natuurlijk persoon is
Bedrijfsinkomsten
Bedrijfsinkomsten zijn bedragen die een rechtspersoon verdient. Dit kan een naamloze vennootschap, vereniging of andere geregistreerde organisatie zijn.
Dit zijn de soorten documenten die je kunt gebruiken als bewijs van bedrijfsinkomsten.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Gedeponeerde Jaarrekening | Ingediende jaarrekeningen | Binnen de laatste 3 afgesloten boekjaren |
| Aangifte Vennootschapsbelasting | Vennootschapsbelasting (VPB) | Binnen de laatste 3 afgesloten boekjaren |
| Btw-aangifte | Btw-aangiften | De laatste 4–8 opeenvolgende aangiften |
| Bankafschriften | Bankafschriften van het bedrijf waaruit een consistente inkomstenstroom blijkt | Van de laatste 6–12 maanden |
| Uittreksel Handelsregister | Uittreksel uit het handelsregister | Het meest recente uittreksel |
Inkomsten van een natuurlijk persoon
Inkomsten van een natuurlijk persoon zijn de inkomsten die je verdient met je persoonlijke activiteiten. Dit kan onder meer zijn: loondienst, zelfstandig ondernemerschap, pensioenen en beleggingen.
Dit zijn de soorten documenten die je kunt gebruiken als bewijs van je inkomsten van een natuurlijk persoon.
| Document | Beschrijving | Uitgiftedatum |
|---|---|---|
| Aanslag Inkomstenbelasting | Aanslag inkomstenbelasting | Binnen de laatste drie boekjaren |
| Jaarrekening | Jaarrekening (voor zelfstandigen) | Binnen de laatste afgesloten boekjaren |
| Btw-aangifte | Btw-aangiften (voor zelfstandigen) | Voor de laatste 4 opeenvolgende aangiften |
| Zakelijke Bankafschriften | Zakelijke bankafschriften die een consistente inkomstenstroom en transacties laten zien | Voor de laatste 6–12 maanden |
Tips voor het voorbereiden van je documenten
Je kunt het beoordelingsproces versnellen door ervoor te zorgen dat je documenten aan deze criteria voldoen:
- Lever officiële documenten aan.
- Zorg dat je voldoet aan de vereisten voor de uitgiftedatum.
- Zorg ervoor dat de documenten duidelijk je naam, adres (indien van toepassing), datums en de bedragen of inkomstenbronnen vermelden.
- Voeg handtekeningen of stempels toe als deze deel uitmaken van het officiële document.
- Zorg ervoor dat de documenten goed verlicht en volledig zichtbaar zijn, zonder schaduwen, reflecties of afgesneden randen.
- Voeg alle pagina's toe als een document meerdere pagina's heeft.
- Lever documenten aan in pdf-formaat (JPEG of PNG worden ook geaccepteerd).
Tip
Upload je documenten indien mogelijk samen in één bestand. Zo kunnen we ze sneller beoordelen.
Als je vragen hebt, dien dan een verzoek in bij Swan Support.