Zoeken

🇩🇪 Bewijs van registratie voor Duitse bedrijven

  • Bijgewerkt

Waar mogelijk haalt Swan zelfstandig de vereiste documenten op. Als dit niet mogelijk is, kan Swan de documenten op deze pagina opvragen om een rekening te openen voor je bedrijf dat geregistreerd is in 🇩🇪 Duitsland.

Documenten gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht, wat betekent dat ze vereist zijn om een rekeninghouder te verifiëren, ongeacht hoe ze worden opgehaald. Alle andere documenten zijn optioneel, maar kunnen nog steeds door Swan worden opgehaald of per geval worden opgevraagd.

Documenten moeten in het Latijnse alfabet zijn geschreven en moeten volledig, nauwkeurig en in overeenstemming met de wettelijke vereisten zijn.

Bedrijven

Rechtsvormen

Rechtsvorm (Duits)Beschrijving
Offene Handelsgesellschaft (oHG)Vennootschap onder firma
Kommanditgesellschaft (KG)Commanditaire vennootschap
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)Commanditaire vennootschap met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid als beherend vennoot
Gesellschaft mit beschränkter Haftung & Compagnie offene Handelsgesellschaft (GmbH & Co. oHG)Vennootschap onder firma met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid als beherend vennoot
Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG)Ondernemersvennootschap (beperkte aansprakelijkheid)
Aktiengesellschaft (AG)Naamloze vennootschap
Societas Europaea (SE)Europese vennootschap
Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung (EWIV)Europese economische samenwerkingsverband
Societas Cooperativa Europaea (SCE)Europese coöperatieve vennootschap
GenossenschaftCoöperatieve vennootschap
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (eGbR)Ingeschreven burgerlijk recht partnerschap
Eingetragener KaufmannGeregistreerde handelaar

Geaccepteerde documenten

Documenttype (Duits)BeschrijvingDetails
Nachweis der Firmenregistrierung*Bewijs van bedrijfsregistratie*
  • Retrieved by Swan (Opgehaald door Swan).
  • Moet worden afgegeven door het Handelsregister/Transparenzregister.
Gesellschaftsvertrag / Satzungen*Statuten*
  • Moet worden afgestempeld en ondertekend door een notaris.
  • Of worden geüpload vanuit de officiële bron.
UBO-Zertifikat*Certificaat van uiteindelijke begunstigden (UBO)*
  • Moet alle directe en indirecte UBO's bevatten (eigendom ≥25%).
Personalausweis der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)Identiteitsdocumenten van UBO's
  • Geldige identiteitsdocumenten in kleur.
  • Indien van toepassing beide zijden.
Vollmacht 
Personalausweis		Volmacht en identiteitskaart van de wettelijke vertegenwoordiger
  • Vereist als de wettelijke vertegenwoordiger niet de rekeninghouder is.
Formular für politisch exponierte Personen (PEP)Formulier voor politiek prominente personen (PEP)
  • Wordt naar de eindgebruiker gestuurd (op basis van je communicatievoorkeuren).
  • Moet worden gedateerd en ondertekend.
Finanzberichte (z.B. Steuererklärung)Financiële overzichten
  • Meest recente jaarverslag of balans.
Eidesstattliche ErklärungBeëdigde verklaring
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn ondertekend en gedateerd.
Organigramm des UnternehmensOrganigram van de onderneming
  • Een intern bedrijfsdocument waarin de eigendomsstructuur wordt weergegeven.

Zelfstandigen en freelancers

Rechtsvormen

Rechtsvorm (Duits)Beschrijving
FreiberuflerVrije beroepen of freelancers
Selbständig/GewerbetreibendeZelfstandigen in handel of bedrijfsleven
PartnerschaftPartnerschap
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)Burgerlijk rechtelijk partnerschap

Geaccepteerde documenten

Documenttype (Duits)BeschrijvingDetails
Gewerbeschein*Bedrijfs- of handelsvergunning*
  • Vereist voor: zelfstandigen in handel of bedrijfsleven.
  • En burgerlijk rechtelijke vennootschappen (GbR), indien beschikbaar.
  • Moet worden afgegeven door lokale autoriteiten en gedateerd zijn.
Berufsanmeldung or Berufszulassung*Beroepsregistratie of beroepsvergunning*
  • Vereist voor gereglementeerde vrije beroepen of freelancers.
Freiberufler-registrierung*Freelancerregistratie*
  • Vereist voor vrije beroepen of freelancers.
Satzung der Gesellschaft*Statuten*
  • Voor partnerschappen (Partnerschaft).
  • Moet worden ondertekend en gedateerd.
Bescheinigung über die steuerliche Erfassung*Belastingregistratie-certificaat*
  • Vereist voor vrije beroepen of freelancers.
  • Afgegeven door het Finanzamt.
Brief vom Finanzamt*Brief van het belastingkantoor*
  • Brief ter bevestiging van het belastingnummer of btw-nummer.
SteuerbescheidBelastingaangifte (meest recente)
  • Moet zijn afgegeven door de belastingdienst en gedateerd zijn binnen het afgelopen jaar.