🇫🇷 Bewijs van registratie voor Franse bedrijven

  • Bijgewerkt

Waar mogelijk haalt Swan zelfstandig de benodigde documenten op. Als dit niet mogelijk is, kan Swan de documenten op deze pagina opvragen om een rekening te openen voor je bedrijf dat is geregistreerd in 🇫🇷 Frankrijk.

Documenten gemarkeerd met een asterisk (*) zijn verplicht. Alle andere documenten kunnen per geval worden opgevraagd.

Documenten moeten in het Latijnse alfabet zijn geschreven en moeten volledig, nauwkeurig en in overeenstemming met de wettelijke vereisten zijn.

Afkortingen

AfkortingFranse beschrijvingEngelse beschrijving
KbisDélivré par le Greffe du Tribunal de CommerceDient als DE identiteitskaart van een bedrijf
INSEEInstitut national de la statistique et des études économiquesFrans nationaal instituut voor statistiek en economische studies
URSSAFUnions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familialesOrganisaties voor het innen van sociale zekerheidsbijdragen en kinderbijslag
JOAFEJournal officiel des associations et fondations d'entreprisesStaatsblad van verenigingen en bedrijfsstichtingen
ANAHAgence Nationale de l'HabitatNationaal Agentschap voor Huisvesting

Bedrijven

Rechtsvormen

Rechtsvorm (Frans)Beschrijving
Société à responsabilité limitée (SARL)Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Société d'Exercice Libéral A Responsabilité Limitée (SELARL)Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid voor vrije beroepen
Société d'Exercice Libéral par Actions Simplifiée (SELAS)Vrij beroep vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Société civile professionnelle (SCP)Professionele burgerlijke vennootschap
Société Civile (SC)Burgerlijke vennootschap
Société Civile Immobilière (SCI)Vastgoedmaatschappij
Société Civile de Moyen (SCM)Burgermaatschappij voor gedeelde middelen
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)Eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid
Société par actions simplifiée (SAS)Vereenvoudigde naamloze vennootschap
Société anonyme (SA)Naamloze vennootschap
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)Vereenvoudigde naamloze vennootschap met één aandeelhouder
Micro-entrepriseMicro-onderneming
Société en nom collectif (SNC)Vennootschap onder firma
Société en commandite par actions (SCA)Commanditaire vennootschap op aandelen
Société en commandite simple (SCS)Commanditaire vennootschap
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC)Openbare instelling van industriële en commerciële aard
Syndic de copropriétéBeheermaatschappij van mede-eigendom / vastgoedbeheermaatschappij (voor gebouwen in mede-eigendom)

Geaccepteerde documenten

Type document (Frans)BeschrijvingDetails
Extrait Kbis*Certificaat van inschrijving van de onderneming*
  • Officieel document.
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Déclaration des bénéficiaires effectifs.*Verklaring van uiteindelijke begunstigden (UBO's)*
  • Bijvoorbeeld:
    • Volledige kopie van de opgegeven informatie
    • Verklaring met betrekking tot de uiteindelijke begunstigden van een vennootschap
    • Document met betrekking tot de uiteindelijke begunstigde
  • Moet een officieel document zijn, gedateerd, ondertekend en gestempeld.
Statuts de l'association*Statuten*
  • Moet zijn gedateerd en ondertekend binnen de laatste 3 maanden.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalVolmacht (POA) en identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger
  • De POA moet gedateerd (binnen het afgelopen jaar) en ondertekend zijn.
  • Identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger indien deze niet de rekeninghouder is.
  • Moet in kleur worden ingediend, beide zijden (indien van toepassing).
Pièce d'identité des bénéficiaires effectifsIdentiteitsdocumenten van de UBO's
  • Alle geldige identiteitsdocumenten worden geaccepteerd.
  • Moet in kleur worden ingediend, beide zijden (indien van toepassing).
Justificatif de domicile des bénéficiaires effectifsBewijs van woonplaats van UBO's
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Formulier voor politiek prominente personen (PEP)
  • Wordt naar de eindgebruiker gestuurd (op basis van uw communicatievoorkeuren).
  • Moet gedateerd en ondertekend zijn.
Etat financiers de l'organisation or Liasse FiscaleBewijs van bedrijfsinkomsten
  • Moet het meest recente zijn.
Déclaration sur l'honneur des Bénéficiaires effectifsBeëdigde verklaring
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd en ondertekend.
Organigramme de l'entrepriseOrganigram van de onderneming
  • Het document moet authentiek zijn en de meest recente versie bevatten.

Zelfstandigen en freelancers

Rechtsvormen

Rechtsvorm (Frans)Beschrijving
Entrepreneur individuelZelfstandige
Professions libéralesFreelancers

Geaccepteerde documenten

Type document (Frans)BeschrijvingDetails
Preuve d'enregistrement*Bewijs van registratie*
  • Bijvoorbeeld:
    • Avis de situation INSEE
    • L'extrait Kbis
    • Synthèse INPI
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Premier transfer*Eerste overdracht*
  • Alleen voor zelfstandigen (entrepreneur individuel).
  • De eerste overschrijving naar hun betaalrekening moet worden gedaan vanaf een andere bankrekening die op hun naam staat.
  • De bankrekening moet zich binnen de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden.
Preuve d'activitéBewijs van activiteit
  • Voor vrije beroepen: lever de URSSAF-verklaring van de afgelopen maand in.
Justificatif de l'adresse de la sociétéBewijs van bedrijfsadres
  • Lever een document in zoals Synthèse INPI, Kbis of avis de situation INSEE.
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Justificatif de ressourcesBewijs van inkomen
  • Dien een belastingaangifte (Avis d'imposition) van het voorgaande jaar in, of
  • de loonstrook (fiches de paie) van de afgelopen maand, gedateerd binnen de afgelopen 3 maanden, of
  • de laatste URSSAF-aangifte.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Formulier voor politiek prominente personen (PEP)
  • Wordt naar de eindgebruiker gestuurd (op basis van uw communicatievoorkeuren).
  • Moet worden ondertekend en gedateerd.

Verenigingen

Juridische formulieren

Juridisch formulier (Frans)Beschrijving
Association de fait ou association non déclaréeInformele of niet-geregistreerde vereniging
Association loi de 1901Vereniging volgens de Franse wet van 1901
Association avec agrémentErkende vereniging
Association d'utilité publiqueVereniging van algemeen nut

Geaccepteerde documenten

Type document (Frans)BeschrijvingDetails
Preuve d'enregistrement*Bewijs van registratie*
  • Aankondiging in het Journal Officiel (officieel publicatieblad).
  • Vereist voor verenigingen uit de Elzas of Moselle.
Statuts de l'association*Statuten van de vereniging*
  • Moet gedateerd en ondertekend zijn.
Procès-verbal*Laatste notulen van de vergadering*
  • De notulen moeten van de meest recente vergadering van de afgelopen twee jaar zijn.
Procès-verbal du président*Benoeming van de voorzitter*
  • Intern bedrijfsdocument met de gegevens van de benoemde voorzitter.
Justificatif de l'adresse de la sociétéBewijs van het adres van het bedrijf
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Avis d'impositionBelastingaangifte van het bedrijf
  • Moet de meest recente belastingaangifte zijn.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalVolmacht en identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger (indien deze niet de rekeninghouder is)
  • Moet binnen het afgelopen jaar zijn gedateerd.
Premier transferEerste overschrijving
  • Vereist voor verenigingen uit de Elzas of Moselle.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Formulier voor politiek prominente personen (PEP)
  • Wordt naar de eindgebruiker gestuurd (op basis van uw communicatievoorkeuren).
  • Moet worden ondertekend en gedateerd.

Verenigingen van eigenaren

Juridische formulieren

Juridisch formulier (Frans)Beschrijving
Association à responsabilité limitéeVereniging met beperkte aansprakelijkheid
Société civileBurgerlijke vennootschap
Syndicat de propriétairesVereniging van eigenaren

Geaccepteerde documenten

Type document (Frans)BeschrijvingDetails
Preuve d'enregistrement*Bewijs van registratie*
  • Officieel document.
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Pièce d'identité du représentant légal ou le président*Identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger of de voorzitter*
  • Moet een geldig identiteitsdocument zijn.
  • Het wordt gebruikt om de bevoegdheid te controleren.
Procès-verbal*Laatste notulen van de vergadering*
  • Moet de meest recente zijn.
Statuts de l'association*Statuten van de vereniging*
  • Moet gedateerd en ondertekend zijn.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalVolmacht (POA) en identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger
  • POA moet gedateerd (binnen het afgelopen jaar) en ondertekend zijn.
  • Identiteitsbewijs van de wettelijke vertegenwoordiger indien deze niet de rekeninghouder is.
  • Moet in kleur worden ingediend, beide zijden (indien van toepassing).
Premier transfertEerste overboeking
  • Vereist indien geen bewijs van registratie beschikbaar is.
Pièces d'identité des bénéficiaires effectifsIdentiteitsdocumenten van uiteindelijke begunstigden (UBO's)
  • Alle geldige identiteitsdocumenten worden geaccepteerd.
Procès-verbal de nomination des élusNotulen van benoeming van gekozen functionarissen
  • Intern bedrijfsdocument
  • Moet ondertekend zijn.
Justificatif de l'adresse de la sociétéBewijs van het adres van het bedrijf
  • Moet binnen de laatste 3 maanden zijn gedateerd.
Avis d'imposition de l'entrepriseBelastingaangifte van het bedrijf
  • Moet de meest recente belastingaangifte zijn.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Formulier voor politiek prominente personen (PEP)
  • Wordt naar de eindgebruiker gestuurd.
  • Moet gedateerd en ondertekend zijn.