SEPA-machtigingen voor automatische incasso

Nonkululeko Ngoloyi
Nonkululeko Ngoloyi
  • Bijgewerkt

Om bepaalde bedrijven toe te staan geld van je rekening af te schrijven als eenmalige of terugkerende betaling, moet je een SEPA-machtiging voor automatische incasso instellen. Hiermee kan het bedrijf geld van je rekening afschrijven. Nadat deze machtiging is geactiveerd, kan het bedrijf automatisch betalingen van je rekening verwerken.

Er zijn twee soorten betalingsmachtigingen:

  1. Business-to-Consumer (B2C)-machtiging: incasso-overeenkomst tussen een bedrijf en een individu in Euro.
  2. Business-to-Business (B2B)-machtiging: incasso-overeenkomst tussen twee bedrijven in Euro.

Het is belangrijk om het verschil te weten tussen deze machtigingen, omdat ze verschillende soorten betalingen verwerken en hun eigen instellingsproces hebben, dat in dit artikel wordt uitgelegd.

B2C-machtigingen (Business-to-Consumer)

šŸ’”Bij B2C-machtigingen zijn een individu en een bedrijf betrokken.

Wanneer je een contract aangaat met een leverancier, zoals een nuts- of vastgoedbedrijf, kan deze SEPA Direct Debit Core (SDD Core)-transacties initiƫren op jouw rekening. Om deze transacties mogelijk te maken, moet je een ondertekend B2C-machtigingsdocument terugsturen naar de leverancier.

ā„¹ļø De leverancier voegt de machtiging automatisch toe aan je account. Je hoeft deze niet naar Swan te sturen.

B2C-machtigingsformuliervereisten

Het B2C-machtigingsformulier moet de volgende informatie bevatten:

  1. Titel en referentie van de machtiging: een unieke identificatiecode om je financiƫle overeenkomst te volgen.
  2. Debiteur: je volledige naam, adres en contactgegevens.
  3. Crediteur: naam, adres en identificatienummer van de handelaar.
  4. Bankrekeninggegevens: bankrekeningnummer en bankidentificatiecode (BIC).
  5. Type betaling: frequentie van de betalingen, zoals terugkerend of eenmalig.
  6. Datum en locatie: wanneer en waar het formulier voor de incasso-machtiging werd ondertekend.
  7. Handtekening: toestemming voor de automatische incasso.

ā„¹ļø Machtigingsformulieren voor automatische incasso kunnen verschillen afhankelijk van de handelaar of het land. Bij sommige machtigingen moet je mogelijk begin- of einddatums opgeven.

Business-to-Business (B2B)-machtigingen

šŸ’” B2B-machtigingen zijn een incasso-overeenkomst tussen twee bedrijven.

Met een B2B-machtiging kan een bedrijf automatisch geld afschrijven van de betaalrekening van jouw bedrijf.

Een B2B-machtiging indienen

Je B2B-machtiging kan worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf, een lid met toestemming om betalingen te initiƫren.

Kies een van de volgende opties om jouw B2B-machtiging in te dienen:

  1. Upload het indien mogelijk direct naar je Web Banking-interface.
  2. Dien een verzoek in bij Swan Support in je Web Banking-app. Zorg ervoor dat je je machtiging bijvoegt.
āš ļø Je ontvangt een verzoek om de machtiging te valideren en krijgt een melding als deze actief is. 

Vereisten voor B2B-machtigingsformulier

Uw B2B-machtigingsformulier moet de volgende informatie bevatten:

  1. Titel: het formulier moet een machtiging voor automatische incasso tussen bedrijven specificeren.
  2. Machtigingsreferentie: een unieke identificatiecode om je financiƫle overeenkomst te volgen.
  3. Debiteur: bedrijfsnaam, geregistreerd adres, registratienummer en relevante bedrijfsgegevens.
  4. Bankrekeninggegevens: bankrekeningnummer en bankidentificatiecode (BIC).
  5. Crediteur: naam, adres en bedrijfsidentificatienummer van de handelaar.
  6. Type betaling: frequentie van de betalingen, zoals terugkerend of eenmalig.
  7. Datum en locatie: wanneer en waar het formulier voor de incasso-machtiging werd ondertekend.
  8. Handtekening: toestemming voor de automatische incasso.

Als je problemen ondervindt met betrekking tot SEPA-machtigingen voor automatische incasso, kun je een verzoek indienen bij ons Support-team.

Was dit artikel nuttig?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen