Hulp nodig bij de UBO-richtlijnen in Frankrijk? Op deze pagina vind je de UBO-informatie van jouw bedrijf en de documenten die je nodig hebt.
UBO Termijn
In Frankrijk wordt een UBO bénéficiaire effectif1 genoemd.
Toegang tot UBO-informatie
Je hebt toegang tot deze gegevens op de websites Data INPI (Institut national de la propriété industrielle2 ) of Infogreffe.
UBO documentvereisten
Registre du commerce et des sociétés3 (RCS) registratiestatus, om je UBO-document vragen. Dit document moet het volgende bevatten:
- Redenen voor UBO-status (eigendomspercentage, wettelijke vertegenwoordiger).
- Persoonlijke gegevens (geboortedatum, naam, geboorteplaats, nationaliteit).
- Land van verblijf.
- Registratienummer bedrijf.
Goedgekeurde UBO documenten
Als het KYC-team geen toegang heeft tot je UBO-document, moet je een UBO-verklaring indienen. De volgende documenten zijn geaccepteerd:
- Voor bedrijven opgericht na januari 2023: een officiële Copie intégrale des informations déclarées4 .
- Voor vennootschappen opgericht na januari 2021: een Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe5 (Cerfa 16062*01).
- Voor vennootschappen opgericht vóór januari 2021: een Document Relatif au Bénéficiaire Effectif6 (DBE-S-1).
ℹ️ Franse UBO bedrijfsdocumenten moeten worden gevalideerd door de registerhouder.
Integrale kopie van de verstrekte informatie
- Gelegaliseerd document uitgegeven door de Greffe du Tribunal de Commerce7 in een Franse stad.
- Titel van het document: het is duidelijk dat het gaat om een Copie intégrale des informations déclarées dat is bedoeld voor een registre bénéficiaire effectif8 .
- Datum: duidelijk zichtbare datum die aangeeft wanneer de aangifte is gedaan.
- Identificatiegegevens van het bedrijf: Registratienummer RCS en de bedrijfsnaam.
- UBO-informatie: geboortedatum en -plaats, nationaliteit en persoonlijk adres, wanneer ze UBO zijn geworden en het type zeggenschap dat ze in het bedrijf hebben.
- Stempel en handtekening van de griffier.
Verklaring met betrekking tot de begunstigde(n) van een vennootschap (Cerfa 16062*01)
- Officieel formulier afgegeven en afgestempeld door het Centre d'enregistrement et de révision des formulaires administratifs9 (CERFA).
- Titel van het document: het is duidelijk dat het gaat om een Verklaring met betrekking tot de begunstigde(n) van een vennootschap.
- UBO-informatie: geboortedatum en -plaats, nationaliteit en persoonlijk adres, wanneer ze UBO zijn geworden en het type zeggenschap dat ze in het bedrijf hebben.
Document Relatif au Bénéficiaire Effectif d'une Societe (DBE-S-1)
- Officieel formulier uitgegeven en gestempeld door de Greffe du Tribunal de Commerce in een Franse stad.
- Titel van het document: het is duidelijk dat het gaat om een Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe.
- Bedrijfsidentificatiegegevens: bedrijfsnaam, uniek identificatienummer (SIREN), RCS-registratiegegevens en het bedrijfsadres.
- UBO-informatie: geboortedatum en -plaats, nationaliteit en persoonlijk adres, wanneer ze UBO zijn geworden en het type zeggenschap dat ze in het bedrijf hebben.
- Andere informatie: een optie om te selecteren als er geen UBO's in het bedrijf zijn, of als documenten zijn bijgevoegd.
Als je nog vragen hebt, kun je een verzoek indienen bij ons Support-team.
- Bénéficiaire effectif betekent "Effectieve Begunstigde".
- Institut national de la propriété industrielle is de Franse term voor het Nationaal Instituut voor Industriële Eigendom.
- Registre du commerce et des sociétés verwijst naar het Register van Handel en Bedrijven.
- Copie intégrale des informations déclarées betekent "Volledige kopie van de opgegeven informatie".
- Declaration Relative au(x) Beneficiaire(s) Effectif(s) d'une Societe (Cerfa 1606201*) is het aangifteformulier voor de Effectieve Begunstigde(n) van een Vennootschap (Cerfa 1606201*).
- Document Relatif au Bénéficiaire Effectif (DBE-S-1) is het Document met betrekking tot de Effectieve Begunstigde (DBE-S-1).
- Greffe du Tribunal de Commerce betekent de griffie van de rechtbank van koophandel.
- Registre bénéficiaire effectif is het register van effectieve begunstigden.
- Centre d'enregistrement et de révision des formulaires administratifs (CERFA) verwijst naar het Centrum voor Registratie en Herziening van Administratieve Formulieren.