Dit artikel beschrijft de vereisten voor het bewijs van adres voor Know Your Customer (KYC) en Know Your Business (KYB) -onboardingprocedures. Daarnaast is een bewijs van adres verplicht voor alle aandeelhouders om te voldoen aan de financiële regelgeving voor kapitaalstortingen.
Rekeninghouders met een paspoort buiten de Europese Economische Ruimte (EER) moeten een EER-bewijs van verblijfplaats indienen; we accepteren alleen bewijzen uit EER-landen.
Geaccepteerde vormen van adresverificatie
Je naam en adres moeten duidelijk zichtbaar zijn en overeenkomen met de informatie die je hebt verstrekt. De volgende documenten zijn aanvaardbaar als bewijs:
| Type document | Beschrijving | Datum van uitgifte | Document verstrekker |
|---|---|---|---|
| Nutsrekeningen | Facturen voor essentiële diensten zoals water, gas en elektriciteit. | Minder dan 3 maanden | Officiële nutsleverancier |
| Internetfacturen | Facturen voor internetdiensten | Minder dan 3 maanden | Officiële nutsleverancier |
| Verklaring nutsbedrijf | Een contractverklaring die de voorwaarden van je serviceovereenkomst met je energieleverancier bevestigt. | Minder dan 3 maanden | Officiële nutsleverancier |
| Belastingaanslagen | Het meest recente bericht van de belastingdienst, met een overzicht van je huidige belastingverplichtingen. | Meest recent (minder dan 1 jaar) | Belastingdienst |
| Eigen woning | Je meest recente woning- of onroerend goed belasting aanslag. | Meest recent (minder dan 1 jaar) | Overheidsinstantie |
| Verklaring van opstalverzekering | Een aan jou uitgereikt declaratiecertificaat met daarop de verzekeringsdekking, polisvoorwaarden en eigendomsgegevens. | Minder dan 3 maanden | Verzekeringsmaatschappij |
| Huurbetalingen (🇫🇷 alleen Frankrijk) |
Bewijs van huurbetalingen uitgegeven door professionele verhuurder. In situaties van particuliere verhuur raden we aan om een huurcontract of een van de andere genoemde bewijsdocumenten te presenteren. We accepteren ook "Avis d'échéance"* als bewijs van verhuur. | Meest recent (1 maand) | Professionele verhuurder, wettelijk geldige particuliere verhuurder |
| Huurcontract (🇫🇷 alleen Frankrijk) |
Een wettelijk bindend contract met een eigenaar of verhuurder. | Minder dan 3 maanden | Professionele verhuurder, wettelijk geldige particuliere verhuurder |
| Volkstellingscertificaat (🇪🇸 alleen Spanje) |
Het "Certificado de Empadronamiento" bevestigt de inschrijving van een persoon op een specifiek adres binnen een gemeente. | Minder dan 3 maanden | Overheidsinstantie |
| Bewijs van verblijf (🇵🇹 alleen Portugal) |
Het "Certificado de Residência" bevestigt je adres en wettelijke verblijfplaats in Portugal. | Minder dan 3 maanden | Junta das Freguesias |
⛔️ Bankafschriften worden niet geaccepteerd als bewijs van verblijfplaats.
Voorbeeld van een adresverificatie
Hier is een visueel voorbeeld van een adresverificatie:
Nutsrekening
- De naam van de officiële nutsleverancier.
- Je naam en adres duidelijk zichtbaar.
- Datum van de nutsrekening (max. 3 maanden oud).
Als je nog vragen hebt, kun je een verzoek indienen bij ons Support-team.
* "Avis d'échéance" is een veelgebruikte Franse term die verwijst naar een betalingsherinnering of aanmaning. Mensen krijgen doorgaans aanmaningen voor huur, verzekeringen of elektriciteitsrekeningen.