🇫🇷 Preuve d'enregistrement pour les entreprises françaises

  • Mise à jour

Dans la mesure du possible, Swan récupère de façon autonome les documents requis. Si cela n’est pas possible, Swan peut demander les documents listés sur cette page pour ouvrir un compte au nom de votre société immatriculée en 🇫🇷 France.

Les documents marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires. Tous les autres peuvent être demandés au cas par cas.

Les documents doivent être rédigés en alphabet latin, complets, exacts et conformes aux exigences légales.

Acronymes

AcronymeDescription françaiseDescription anglaise
KbisDélivré par le Greffe du Tribunal de CommerceServes as a company's identity card
INSEEInstitut national de la statistique et des études économiquesFrench National Institute of Statistics and Economic Studies
URSSAFUnions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d'allocations familialesOrganizations for the Collection of Social Security and Family Benefit Contributions
JOAFEJournal officiel des associations et fondations d'entreprisesOfficial Journal of Associations & Corporate Foundations
ANAHAgence Nationale de l'HabitatNational Housing Agency

Entreprises

Formes juridiques

Forme juridique françaisDescription anglaise
Société à responsabilité limitée (SARL)Limited liability company
Société d'Exercice Libéral A Responsabilité Limitée (SELARL)Liberal professional limited liability company
Société d'Exercice Libéral par Actions Simplifiée (SELAS)Liberal professional company limited by shares
Société civile professionnelle (SCP)Professional civil society
Société Civile (SC)Civil society
Société Civile Immobilière (SCI)Real estate civil society
Société Civile de Moyen (SCM)Civil society for shared means
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL)Single-member limited liability company
Société par actions simplifiée (SAS)Simplified joint-stock company
Société anonyme (SA)Public limited company
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)Single-member simplified joint-stock company
Micro-entrepriseMicro-enterprise
Société en nom collectif (SNC)General partnership
Société en commandite par actions (SCA)Partnership limited by shares
Société en commandite simple (SCS)Limited partnership
Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC)Public establishment of an industrial and commercial nature
Syndic de copropriétéCo-ownership management company / property management company (for co-owned buildings)

Documents acceptés

Type de document (français)Description (anglaise)Détails
Extrait Kbis*Company registration certificate*
  • Document officiel.
  • Doit être daté des trois derniers mois.
Déclaration des bénéficiaires effectifs*Ultimate Beneficial Owners (UBOs) declaration*
  • Par exemple :
    • Copie intégrale des informations déclarées
    • Déclaration Relative au(x) Bénéficiaire(s) Effectif(s) d'une Société
    • Document Relatif au Bénéficiaire Effectif
  • Doit être un document officiel, daté, signé et tamponné.
Statuts de l'association*Articles of Association*
  • Doit être daté et signé au cours des 3 derniers mois.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalPower of Attorney (POA) and the identity document of the legal representative.
  • La procuration doit être datée (au cours de l'année écoulée) et signée.
  • Pièce d'identité du représentant légal s'il n'est pas le titulaire du compte.
  • Doit être fourni en couleur, recto verso (le cas échéant).
Pièce d'identité des bénéficiaires effectifsIdentity documents of the UBOs
  • Tous les documents d'identité valides sont acceptés.
  • Doivent être présentés en couleur, recto verso (le cas échéant).
Justificatif de domicile des bénéficiaires effectifsProofs of address of UBOs
  • Doit être daté de moins de 3 mois.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Politically Exposed Person (PEP) form
  • Sera envoyé à l'utilisateur final (en fonction de vos préférences de communication).
  • Doit être daté et signé.
États financiers de l'organisation ou Liasse FiscaleProof of company income
  • Doit être le plus récent.
Déclaration sur l'honneur des Bénéficiaires effectifsSworn statement
  • Doit être datée et signée au cours des 3 derniers mois.
Organigramme de l'entrepriseCompany structure chart
  • Le document doit être authentique et correspondre à la dernière version.

Travailleurs indépendants et freelances

Formes juridiques

Forme juridique (français)Description (anglaise)
Entrepreneur individuelSelf-employed
Professions libéralesFreelancers

Documents acceptés

Type de document (français)Description (anglaise)Détails
Preuve d'enregistrement*Proof of registration*
  • Par exemple :
    • Avis de situation INSEE
    • Extrait Kbis
    • Synthèse INPI
  • Doit être daté de moins de 3 mois.
Premier transfert*First transfer*
  • Uniquement pour les entrepreneurs individuels.
  • Le premier virement doit être effectué vers leur compte de paiement à partir d'un autre compte bancaire enregistré à leur nom.
  • Le compte bancaire doit être situé dans l'Espace économique européen (EEE).
Preuve d'activitéProof of activity
  • Pour les professions libérales, fournir la déclaration URSSAF du mois dernier.
Justificatif de l'adresse de la sociétéProof of company address
  • Fournir un document tel que Synthèse INPI, Kbis ou avis de situation INSEE.
  • Doit dater de moins de 3 mois.
Justificatif de ressourcesProof of income
  • Fournir une déclaration d'impôt (avis d'imposition) de l'année précédente, ou
  • Fiches de paie du mois dernier datant de moins de 3 mois, ou
  • Dernière déclaration URSSAF.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Politically Exposed Person (PEP) form
  • Sera envoyé à l'utilisateur final (en fonction de vos préférences de communication).
  • Doit être signé et daté.

Associations

Formes juridiques

Forme juridique (français)Description (anglaise)
Association de fait ou association non déclaréeInformal or undeclared association
Association loi de 1901Association under the French 1901 Law
Association avec agrémentAccredited association
Association d'utilité publiquePublic-interest association

Documents acceptés

Type de document (français)Description (anglaise)Détails
Preuve d'enregistrement*Proof of registration*
  • Annonce au Journal officiel.
  • Requis pour les associations d'Alsace ou de Moselle.
Statuts de l'association*Articles of Association*
  • Doivent être datés et signés.
Procès-verbal*Latest meeting minutes*
  • Le procès-verbal doit être le plus récent des deux dernières années.
Procès-verbal du président*Appointment of the president*
  • Document interne de la société indiquant les coordonnées du président nommé.
Justificatif de l'adresse de la sociétéProof of company address
  • Doit être daté de moins de 3 mois.
Avis d'impositionCompany's tax return
  • Doit être la dernière déclaration fiscale.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalPower of attorney & identity document of the legal representative (if not the account holder)
  • Doit être datée de moins d'un an.
Premier transfertFirst transfer
  • Requis pour les associations d'Alsace ou de Moselle.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Politically Exposed Person (PEP) form
  • Sera envoyé à l'utilisateur final (selon vos préférences de communication).
  • Doit être signé et daté.

Associations de propriétaires

Formes juridiques

Forme juridique (français)Description (anglaise)
Association à responsabilité limitéeLimited liability association
Société civileCivil society
Syndicat de propriétairesHomeowners' union

Documents acceptés

Type de document (français)Description (anglaise)Détails
Preuve d'enregistrement*Proof of Registration*
  • Document officiel.
  • Doit être daté de moins de 3 mois.
Pièce d'identité du représentant légal ou le président*Identity document of the legal representative or the president*
  • Doit être un document d'identité valide.
  • Sera utilisé pour vérifier l'autorité.
Procès-verbal*Latest meeting minutes*
  • Il doit s'agir du plus récent.
Statuts de l'association*Articles of Association*
  • Doit être daté et signé.
Procuration signée par le représentant légal et Pièce d'identité du représentant légalPower of Attorney (POA) and the Identity document of the legal representative
  • La procuration doit être datée (au cours de l'année écoulée) et signée.
  • Pièce d'identité du représentant légal s'il n'est pas le titulaire du compte.
  • Doit être fourni en couleur, recto verso (le cas échéant).
Premier transfertFirst transfer
  • Requis si la preuve d'enregistrement n'est pas disponible.
Pièces d'identité des bénéficiaires effectifsIdentity documents of Ultimate Beneficial Owners (UBOs)
  • Tous les documents d'identité valides sont acceptés.
Procès-verbal de nomination des élusMinutes of appointment of elected officials
  • Document interne à l'entreprise.
  • Doit être signé.
Justificatif de l'adresse de la sociétéProof of company address
  • Doit être daté de moins de 3 mois.
Avis d'imposition de l'entrepriseCompany's tax return
  • Doit être la déclaration fiscale la plus récente.
Formulaire Personne Politiquement Exposée (PPE)Politically Exposed Person (PEP) form
  • Sera envoyé à l'utilisateur final.
  • Doit être daté et signé.