Deux types de personnes sont habilités à ouvrir et à gérer le compte de paiement de votre entreprise :
- Le représentant légal de votre entreprise, tel que spécifié dans vos documents d'enregistrement officiels.
- Une personne autorisée par le biais d'une procuration (POA pour “Power of Attorney”).
Si une personne détient une procuration sur le compte de paiement de votre entreprise, n'oubliez pas que l'entreprise reste le titulaire du compte. La personne qui détient la procuration agit en tant que membre du compte, avec l'autorisation de gérer le compte.
Lorsque la personne désignée remplit le formulaire d'ouverture de votre compte de paiement, elle doit présenter une procuration signée par le représentant légal de l'entreprise, ainsi qu'une pièce d'identité de ce dernier.
Documents de procuration
Fournir une procuration officielle signée. Si vous n'avez pas de procuration, téléchargez et remplissez les formulaires fournis par Swan :
- Anglais : Modèle de procuration
- Français : Modèle de procuration
Comment remplir le document de procuration ?
Lorsque vous remplissez le document de procuration, les informations suivantes sont nécessaires :
- Représentant légal et coordonnées de l'entreprise : indiquez le nom complet, la date de naissance, le lieu de naissance, le nom de l'entreprise et le numéro d'enregistrement.
- Attestation déclarative : ajoutez une attestation autorisant la personne choisie à ouvrir et à gérer votre compte de paiement en votre nom.
- Coordonnées de la personne désignée : précisez son nom complet, sa date de naissance, son lieu de naissance et son titre ou sa fonction au sein de l'entreprise.
- Documents joints : mentionnez que le document d'identité du représentant légal de l'entreprise est joint.
- Date et lieu : indiquez le lieu, la ville et le pays où la procuration a été signée, ainsi que la date de la signature.
- Signature : assurez-vous que la procuration est signée par le représentant légal de l'entreprise.
Seules les signatures écrites sont acceptées. Nous n'acceptons pas les documents signés numériquement.
Conseils pour la présentation d'une procuration
- Correspondance des informations : assurez-vous que les informations contenues dans la procuration correspondent à celles de l'entreprise, y compris le nom et le numéro d'immatriculation.
- Lien avec l'employé : le membre du compte désigné doit avoir un lien légitime avec l'entreprise, par exemple en tant qu'employé.
- Fichiers séparés : téléchargez la procuration et le document d'identité du représentant légal sous format de fichiers PDF séparés.
- Copies de qualité : fournir un scan clair et en couleur de la pièce d'identité du représentant légal.
En suivant ces directives, vous vous assurez que le processus d'ouverture de votre compte de paiement se déroule rapidement et sans problème. Si vous avez d'autres questions, nous vous invitons à adresser une demande à l’équipe support de Swan.