Besoin d'aide avec les directives UBO en Italie ? Cette page vous indique comment trouver les informations relatives à l'UBO de votre entreprise et les documents dont vous avez besoin.
Termes UBO
En Italie, un UBO est un « azionario »¹ ou un « beneficiario effettivo »².
Accès aux informations UBO
Vous pouvez accéder aux informations relatives à l'UBO d'une entreprise par l'intermédiaire du « Registro delle Imprese »³ ou de la « Camera di Commercio »⁴.
Documents UBO approuvés
Si l'équipe KYC n'est pas en mesure d'accéder à vos informations UBO à partir du registre, il se peut que vous deviez soumettre :
- Société : une « Visura Ordinaria Società di Capitale »⁵ qui est une preuve d'enregistrement (PoR) avec la déclaration UBO incluse.
- Indépendants : il peut vous être demandé de présenter une déclaration d'impôts.
Visura Ordinaria Società di Capitale
- Document authentifié délivré par la « Camera di Commercio » d'une ville italienne.
- Titre du document : votre document indique qu'il s'agit d'une « Visura Ordinaria Società di Capitale ».
- Données d'identification de l'entreprise : nom de l'entreprise, adresse du bureau, données fiscales et date d'enregistrement.
- Activité de l'entreprise : détails de votre activité principale, y compris le statut et la date de début.
- Informations sur les UBO : un résumé récent du capital social total, les noms de chaque UBO et le type de contrôle qu'ils détiennent.
Déclaration d'impôt sur le revenu des personnes physiques
- Document authentifié délivré par « l'Agenzia delle Entrate »⁶ au cours de la période fiscale la plus récente.
- Données d'identification : le nom complet et le numéro d'identification fiscale de la personne taxée.
Si vous avez d'autres questions, nous vous invitons à adresser une demande à l’équipe support de Swan.
Notes
- « Azionario » signifie « actionnaire », c'est-à-dire les personnes physiques ou morales qui détiennent des actions dans une entreprise.
- « Beneficiario Effettivo » se traduit par « Bénéficiaire effectif », c'est-à-dire ceux qui détiennent des intérêts bénéficiaires dans une entreprise.
- « Le Registro delle Imprese » est le registre italien des entreprises et peut être traduit par « registre des entreprises ».
- « La Camera di Commercio » représente la Chambre de commerce italienne.
- « Visura Ordinaria Società di Capitale » signifie « Recherche ordinaire pour les sociétés anonymes ».
- « L'Agenzia delle Entrate » est l'agence fiscale italienne.