Kun avaat tilin, pankin säännökset edellyttävät meitä todentamaan tulosi. Nämä asiakirjat auttavat meitä vahvistamaan taloudellisen tilanteesi ja pitämään tilisi turvassa.
Tässä artikkelissa selitetään, mitä Espanjassa myönnettyjä tulotositteita voit käyttää riippuen siitä, onko tilinhaltija:
- oikeushenkilö (yritys tai organisaatio)
- yksityishenkilö (luonnollinen henkilö)
Yrityksen tulo
Yrityksen tulolla viitataan rahaan, jonka on ansainnut oikeushenkilö. Yritys voi tarkoittaa osakeyhtiötä, järjestöä tai muuta rekisteröityä organisaatiota.
Seuraavat asiakirjatyypit hyväksytään todisteena yrityksen tulosta.
| Asiakirja | Kuvaus | Myöntämisajankohta |
|---|---|---|
| Cuentas Anuales (Balance, PyG, Estado de cambios, Estado de flujos, Memoria) | Virallinen, kaupparekisteriin toimitettu tilinpäätös | Ilmoitukset edellisten 2–3 vuoden ajalta |
| Impuesto de Sociedades (Modelo 200) (jos käytettävissä) | Yrityksen tuloveroilmoitus (jos käytettävissä) | Edelliset 2–3 ilmoitusta |
| Declaraciones trimestrales de IVA (Modelo 303) tai uusin toimitettu vuosiyhteenveto (Modelo 390) | Neljännesvuosittaiset ALV-ilmoitukset (Modelo 303) tai vuosittainen ALV-yhteenveto (Modelo 390) |
303: edelliset peräkkäiset 4–8 neljännesvuosittaista ilmoitusta 390: uusin toimitettu vuosiyhteenveto |
| Modelo 347 (jos käytettävissä) | Vuosittainen ilmoitus maksutapahtumista kolmansien osapuolten kanssa | Uusin vuosi |
| Yrityksen tiliote (uusilta yrityksiltä) | Osoittaa liiketoiminnasta saatavan tulon | Edelliset 3–6 kuukautta |
Yksityishenkilön tulo
Yksityishenkilön tulolla viitataan rahaan, joka on ansaittu henkilökohtaisten toimintojen kautta. Tähän voivat kuulua palkkatyö, yksityisyrittäjyys, eläke ja sijoitukset.
Seuraavat asiakirjatyypit hyväksytään todisteena yksityishenkilön tulosta.
| Asiakirja | Kuvaus | Myöntämisajankohta |
|---|---|---|
| Palkkatositteet (nóminas) | Työnantajalta saatu palkka | Edelliset 3 kuukautta |
| Eläketodistus (tarvittaessa) | Todistus eläketulosta | Uusin |
| Declaración de la renta (Modelo 100) | Vuosittainen henkilökohtainen tuloveroilmoitus | Uusin vuosi |
| Facturas emitidas (itsenäiset ammatinharjoittajat) | Yritystulon osoittavat maksetut laskut | Edellisten 3 kuukauden ajalta |
| Extractos bancarios | Tiliotteet, joista ilmenee tulotalletukset | Edelliset 3–6 kuukautta |
| Declaraciones trimestrales del IVA (Modelo 303) (itsenäiset ammatinharjoittajat) | Neljännesvuosittaiset ALV-ilmoitukset | Edelliset 2–4 neljännesvuosittaista ilmoitusta |
| Declaraciones trimestrales IRPF (Modelo 130/131) (itsenäiset ammatinharjoittajat) | Tuloveron neljännesvuosittainen omatoiminen ilmoitus | Edelliset 2–4 neljännesvuosittaista ilmoitusta |
Vinkkejä asiakirjojen valmisteluun
Voit auttaa nopeuttamaan asiakirjojen tarkistusprosessia varmistamalla, että asiakirjasi täyttävät seuraavat kriteerit:
- Toimita viralliset asiakirjat.
- Noudata myöntämisajankohtaan liittyviä vaatimuksia.
- Varmista, että asiakirjoista ilmenee selkeästi nimesi, osoitteesi (tarvittaessa), päivämäärät sekä tulon määrät tai lähteet.
- Asiakirjoista tulee näkyä myös allekirjoitukset tai leimat, jos ne ovat osa virallista asiakirjaa.
- Varmista, että asiakirjojen lukeminen on helppoa ja että ne näkyvät kokonaan ilman varjoja, heijastuksia tai taittuneita reunoja.
- Toimita kaikki sivut, jos asiakirjaan kuuluu useita sivuja.
- Toimita asiakirjat PDF-muodossa (JPEG- ja PNG-muodot hyväksytään myös).
Vinkki
Lataa asiakirjat mahdollisuuksien mukaan yhtenä tiedostona. Tällöin voimme tarkistaa ne nopeammin.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lähetä pyyntö Swan-tuelle.