Hae

🇧🇪 Belgialaisten yritysten rekisteröintitodistus

  • Päivitetty

Swan noutaa vaaditut asiakirjat mahdollisuuksien mukaan itse. Jos tämä ei onnistu, Swan voi pyytää tällä sivulla luetteloituja asiakirjoja tilin avaamiseksi 🇧🇪 Belgiaan rekisteröidylle yrityksellesi.

Tähdellä (*) merkityt asiakirjat ovat pakollisia. Kaikkia muita asiakirjoja voidaan pyytää tapauskohtaisesti.

Asiakirjojen on oltava kirjoitettu latinalaisin aakkosin, ja niiden on oltava ymmärrettäviä, täsmällisiä ja lakisääteisten vaatimusten mukaisia.

Yritykset

Lailliset muodot

Laillinen muoto (hollanti/ranska) Kuvaus
Besloten Vennootschap (BV) / Société à Responsabilité Limitée (SRL) Yhdenmiehen rajavastuuyhtiö
Naamloze Vennootschap (NV) / Société Anonyme (SA) Julkinen osakeyhtiö
Vennootschap onder Firma (VOF) / Société en Nom Collectif (SNC) Avoin yhtiö
Commanditaire Vennootschap (CommV) / Société en Commandite Simple (SCS) Kommandiittiyhtiö
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Osuuskunta
Maatschap / Société Simple Yksityinen kumppanuus ilman laillista asemaa

Hyväksytyt asiakirjat

Asiakirjatyyppi (hollanti/ranska) Kuvaus Tiedot
Uittreksel Handelsregister / Extrait Banque-Carrefour des Entreprises (BCE)* Rekisteröintitodistus*
  • Oltava virallinen ja päivätty.
  • Swan hakee todistuksen Crossroads Bank for Enterprises (CBE) -rekisteristä.
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Akte van Oprichting / Statuts* Yhtiöjärjestys*
  • Oltava uusin julkaistu versio.
  • Haetaan kohteesta CBE → Publications in National Gazette, tai Moniteur Belge -suorahausta.
  • Oltava päivätty ja allekirjoitettu.
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Rekisteriote tosiasiallisista edunsaajista (UBO)
  • Haetaan tosiasiallisten edunsaajien rekisteristä (vaatii NBB-valtuutuksen) tai yrityksen säännöksestä.
  • Pakollinen Belgian lain mukaan.
Beëdigde verklaring / Déclaration sur l'honneur Kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus
  • Yrityksen vakuutus, jos tosiasiallisten edunsaajien rekisteriotetta ei ole saatavilla.
  • Oltava allekirjoitettu ja päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Johtohenkilöiden henkilöllisyystodistukset
  • Johtohenkilöiden henkilökortit tai passit.
  • Kaikki johtajat, jotka voivat edustaa yritystä.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
Identiteitsdocument UBO's / Pièce d'identité des UBOs Tosiasiallisten edunsaajien henkilöllisyystodistukset
  • Kaikista tunnistetuista tosiasiallisista edunsaajista.
  • Kaikki voimassa olevat henkilöllisyystodistukset hyväksytään.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Tosiasiallisten edunsaajen osoitetodistus
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Volmacht / Procuration Valtakirja (tarvittaessa)
  • Valtuutetuillta johtohenkilöiltä/johtoryhmältä.
  • Sisällettävä valtuutus tilien avaamiseen ja hallinnoimiseen.
  • Oltava päivätty (edellisen vuoden aikana) ja allekirjoitettu.
  • Henkilöllisyystodistus vaaditaan, jos laillinen edustaja ei ole tilinhaltija.
Financiële overzichten / Comptes annuels Tilinpäätös tai verotuspäätös
  • Haetaan Belgian kansallispankin NBB Central Balance Sheet Office -rekisteristä.
  • Oltava uusin päätös.
  • Parantaa yritysten huolellisuusvelvoitetta.
Belastingaangifte / Déclaration fiscale Yrityksen verotuspäätös
  • Yritys toimittaa.
  • Taloudellisten tietojen lisätodennus.
Organigram / Organigramme Yrityksen rakennekaavio
  • Yritys toimittaa.
  • Asiakirjan tulee olla aito ja uusin versio.
  • Monimutkaisista omistajuusrakenteista.

Itsenäiset ammatinharjoittajat

Lailliset muodot

Laillinen muoto (hollanti/ranska) Kuvaus
Eenmanszaak / Entreprise individuelle Itsenäinen ammatinharjoittaja

Hyväksytyt asiakirjat

Asiakirjatyyppi (hollanti/ranska) Kuvaus Tiedot
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Rekisteröintitodistus*
  • Oltava virallinen ja päivätty.
  • Swan hakee todistuksen Crossroads Bank for Enterprises (CBE) -rekisteristä.
  • Sisällettävä seuraavat tiedot: nimi, osoite, rekisteröintinumero, liiketoiminnan kuvaus.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Yksityishenkilön henkilöllisyystodistus*
  • Tavanomainen henkilöllisyyden todennus.
  • Henkilö edustaa itseään – ei erillistä oikeushenkilöä.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
Eerste overschrijving / Premier transfert* Ensimmäinen tilisiirto*
  • Koskee vain itsenäisiä ammatinharjoittajia.
  • Tehtävä ensimmäinen tilisiirto maksutililtään omalle nimelleen rekisteröidylle toiselle pankkitilille.
  • Pankkitilin on oltava Euroopan talousalueella (ETA).

Järjestöt

Lailliset muodot

Laillinen muoto (hollanti/ranska) Kuvaus
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW) / Association sans but lucratif (ASBL) Voittoa tavoittelematon järjestö
Internationale Vereniging zonder winstoogmerk (IVZW) / Association Internationale sans but lucratif (AISBL) Kansainvälinen voittoa tavoittelematon järjestö
Stichting / Fondation Säätiö

Hyväksytyt asiakirjat

Asiakirjatyyppi (hollanti/ranska) Kuvaus Tiedot
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Rekisteröintitodistus*
  • Oltava virallinen ja päivätty.
  • Swan hakee todistuksen Crossroads Bank for Enterprises (CBE) -rekisteristä.
Akte van Oprichting / Statuts* Yhtiöjärjestys*
  • Oltava päivätty ja allekirjoitettu.
  • Sisällettävä yrityksen nimi, tavoitteet ja hallinnollinen rakenne.
Notulen vergadering / Procès verbal* Uusimman yhtiökokouksen pöytäkirja*
  • Oltava uusin pöytäkirja.
  • Oltava osallistuneiden allekirjoittama.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Tosiasiallisten edunsaajien henkilöllisyystodistukset
  • Kaikki voimassa olevat henkilöllisyystodistukset hyväksytään.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
KVK uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Todistus tosiasiallisista edunsaajista
  • Virallisesti allekirjoitettu ja leimattu asiakirja.
  • Vaaditaan, jos tiedot eivät ilmene selkeästi rekisteröintitodistuksesta.
  • Tosiasiallisten edunsaajien todistuksen näyttökuvaa ei hyväksytä.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Tosiasiallisten edunsaajien osoitetodistus
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Bewijs van adres / Justificatif de l'adresse de la société Yrityksen osoitetodistus
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Aangifte vennootschapsbelasting / Avis d'imposition Yrityksen tuloverotuspäätös
  • Uusin päätös (edellisestä vuodesta).
Volmacht / Procuration Valtakirja ja laillisen edustajan henkilöllisyystodistus
  • Oltava päivätty (edellisen vuoden kuluessa) ja allekirjoitettu.
  • Henkilöllisyystodistus vaaditaan, jos laillinen edustaja ei ole tilinhaltija.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.

Asunto-osakeyhtiöt

Lailliset muodot

Laillinen muoto (hollanti/ranska) Kuvaus
Vereniging van Mede-eigenaars / Association de copropriétaires (ACP) Asunto-osakeyhtiö

Hyväksytyt asiakirjat

Asiakirjatyyppi (hollanti/ranska) Kuvaus Tiedot
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Rekisteröintitodistus*
  • CBE Public Search -rekisteristä osoitteen tai rekisteröintinumeron avulla – tallenna PDF-tiedostona.
  • ⚠️ Huomio: joitakin asunto-osakeyhtiöitä ei ole vielä rekisteröity CBE-rekisteriin.
Basisakte en appartementsreglement / Acte de base et règlement de copropriété* Yhtiöjärjestys*
  • Asunto-osakeyhtiö toimittaa.
  • Hallinnolliset perusasiakirjat.
Notulen vergadering / Procès verbal* Uusimman yhtiökokouksen pöytäkirja*
  • Asunto-osakeyhtiö toimittaa.
  • Sisällettävä uusimmat päätökset ja valtuutus.
  • Oltava uusin pöytäkirja ja hallituksen puheenjohtajan, sihteerin ja paikalla olleiden omistajien allekirjoittama.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité* Pesänhoitajan henkilöllisyystodistus*
  • Kaikki voimassa olevat henkilöllisyystodistukset hyväksytään.
  • Pesänhoitaja on ainoa laillinen edustaja.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
Professionele referenties / Attestation professionnelle Ammattipätevyys
  • IPI-numeron todennus IPI-verkkosivustolta.
  • IPI-numeron muoto: 6 numeroa (esim. 505.833).
  • Todennus pesänhoitajan ammattimaisuudesta.
Financiële verklaring / Compte financier Talouslaskelma
  • Asunto-osakeyhtiö toimittaa.
  • Parantaa yhtiön huolellisuusvelvoitetta.
Volmacht / Procuration Valtakirja pesänhoitajalta
  • Vain pesänhoitajalta.
  • ⚠️ Pesänhoitaja ei voi delegoida ilman hallituksen hyväksyntää.
  • Vaaditaan todistus hallituksen hyväksynnästä delegaatiolle.
  • Oltava päivätty (edellisen vuoden aikana) ja allekirjoitettu.

Osuuskunnat

Lailliset muodot

Laillinen muoto (hollanti/ranska) Kuvaus
Coöperatieve Vennootschap (CV) / Société Coopérative (SC) Osuuskunta

Hyväksytyt asiakirjat

Asiakirjatyyppi (hollanti/ranska) Kuvaus Tiedot
Uittreksel Handelsregister / Extrait BCE* Rekisteröintitodistus*
  • Oltava virallinen ja päivätty.
  • Swan hakee todistuksen Crossroads Bank for Enterprises (CBE) -rekisteristä.
Lidmaatschapsovereenkomst / Convention d'adhésion* Jäsenyyssopimus*
  • Sisällettävä jäsenten nimet, määritelmät ja jäsenyyden ehdot.
Akte van Oprichting / Statuts* Yhtiöjärjestys*
  • Oltava päivätty ja allekirjoitettu.
  • Sisällettävä yrityksen tavoitteet ja hallinnollinen rakenne.
Notariële oprichtingsakte / Acte notarié de constitution* Notaarin vahvistama perustamiskirja (sisältäen luettelon johtohenkilöistä)*
  • Sisältää hallituksen jäsenten nimittämisen (Slotbepalingen).
Uittreksel UBO-register / Extrait registre UBO Todistus tosiasiallisista edunsaajista (UBO)
  • Virallisesti allekirjoitettu ja leimattu asiakirja.
  • Vaaditaan, jos tiedot eivät ilmene selkeästi rekisteröintitodistuksesta.
  • Jos ei käytettävissä, jäsenyystodistus, osaketodistus tai tosiasiallisten edunsaajien vahvistuskirje saatetaan hyväksyä.
  • Tosiasiallisten edunsaajien todistuksen näyttökuvaa ei hyväksytä.
Notulen vergadering / Procès-verbal Kokouspöytäkirjat, talon säännöt, jäsenluettelo, äänestystulokset tai hallituksen jäsenten asiakirjat
  • Vaaditaan vain, kun jäsenet tai sijoittajat ovat liittyneet mukaan.
  • Oltava uusimmat versiot.
  • Osallistuneiden allekirjoittama.
  • Ei pakollinen, jos osuuskunta on alle 1 vuotta vanha.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Osoitetodistus
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Financiële overzichten / États financiers Talouslaskelmat
  • Uusin vuosiraportti tai taselaskelma.
  • Päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.
Volmacht / Procuration Valtakirja ja virallisen edustajan henkilöllisyystodistus
  • Oltava päivätty (edellisen vuoden aikana) ja allekirjoitettu.
  • Henkilöllisyystodistus vaaditaan, jos laillinen edustaja ei ole tilinhaltija.
Identiteitsdocument / Pièce d'identité Tosiasiallisten edunsaajien henkilöllisyystodistukset
  • Kaikki voimassa olevat henkilöllisyystodistukset hyväksytään.
  • Oltava värillinen ja tarvittaessa molemminpuolinen kopio.
Bewijs van adres / Justificatif de domicile Tosiasiallisten edunsaajien osoitetodistus
  • Oltava päivätty edellisten 3 kuukauden aikana.