Jotta tietyt yritykset voivat veloittaa rahaa tililtäsi kertaluonteisena tai toistuvana maksuna, sinun on annettava heille SEPA-suoraveloituksen valtakirja. Tämä antaa yritykselle luvan veloittaa rahaa tililtäsi. Kun se on aktivoitu, yritys voi käsitellä maksuja tililtäsi automaattisesti.
Maksuja koskevia valtakirjoja on kahdenlaisia:
- Business-to-Consumer (B2C) -valtakirja: yrityksen ja yksityishenkilön välinen euromääräinen suoraveloitussopimus.
- Business-to-Business (B2B) -valtakirja: kahden yrityksen välinen euromääräinen suoraveloitussopimus.
On tärkeää ymmärtää näiden valtuutusten välinen ero, koska ne käsittelevät erilaisia maksuja ja niillä on oma asetusprosessinsa, joka selitetään tässä artikkelissa.
Business-to-Consumer (B2C) -valtakirjat
💡 B2C-valtakirjoissa on mukana yksityishenkilö ja yritys.
Kun teet sopimuksen kauppiaan, esimerkiksi energia- tai kiinteistöyhtiön, kanssa, tämä voi käynnistää Core SEPA suoraveloitus-tapahtumia (SDD Core) tililtäsi. Näiden tapahtumien mahdollistamiseksi sinun on palautettava allekirjoitettu B2C-valtakirja toimittajalle.
ℹ️ Toimittaja lisää valtakirjan automaattisesti tilillesi. Sinun ei tarvitse lähettää sitä Swanille.
B2C-valtakirjanlomakkeen vaatimukset
B2C-valtakirjalomakkeessasi tulisi olla seuraavat tiedot:
- Valtakirjan otsikko ja viite: yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan seurata rahoitussopimusta.
- Velallinen: täydellinen nimi, osoite ja yhteystiedot.
- Luotonantaja: kauppiaan nimi, osoite ja tunnistenumero.
- Pankkitilin tiedot: pankkitilin numero ja pankkitunnuskoodi (BIC).
- Maksutyyppi: maksujen tiheys, kuten toistuva tai kertaluonteinen.
- Päivämäärä ja paikka: milloin ja missä suoraveloituksen valtakirjalomake on allekirjoitettu.
- Allekirjoitus: suostumus suoraveloitusjärjestelyyn.
ℹ️ Suoraveloituksen valtakirjalomakkeet voivat vaihdella kauppiaasta tai maasta riippuen. Joissakin valtakirjoissa saatetaan vaatia alkamis- tai päättymispäivämäärien määrittämistä.
Yritysten väliset (B2B) toimeksiannot
💡 B2B-valtakirjat ovat kahden yrityksen välinen suoraveloitussopimus.
B2B-valtakirja antaa yritykselle mahdollisuuden nostaa automaattisesti rahaa yrityksesi maksutililtä.
B2B-valtakirjan toimittaminen
B2B-valtakirjan voi antaa yrityksesi laillinen edustaja, jäsen, jolla on oikeus käynnistää maksuja.
Jos haluat lähettää B2B-valtakirjasi, valitse yksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Lataa se suoraan Web Banking -käyttöliittymään, jos mahdollista.
- Lähetä pyyntö Swanin tukeen Web Banking -sovelluksessa. Varmista, että liität valtakirjan.
⚠️ Saat pyynnön valtakirjan vahvistamiseksi, ja sinulle ilmoitetaan, kun se on aktiivinen.
B2B-valtakirjalomakkeen vaatimukset
B2B-valtakirjalomakkeessa on oltava seuraavat tiedot:
- Otsikko: Lomakkeessa on määriteltävä yritysten välinen suoraveloituksen valtakirja.
- Valtakirjan viite: yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan seurata rahoitussopimustasi.
- Velallinen: yrityksen nimi, rekisteröity osoite, rekisteröintinumero ja asiaankuuluvat yritystiedot.
- Pankkitilin tiedot: pankkitilin numero ja pankkitunnuskoodi (BIC).
- Luotonantaja: kauppiaan nimi, osoite ja yritystunnus.
- Maksutyyppi: maksujen tiheys, kuten toistuva tai kertaluonteinen.
- Päivämäärä ja paikka: milloin ja missä suoraveloituksen valtakirjalomake on allekirjoitettu.
- Allekirjoitus: suostumus suoraveloitusjärjestelyyn.
Jos sinulla on SEPA-suoraveloituksen valtakirjoihin liittyviä ongelmia, lähetä pyyntö Swanin tukipalveluun.