Kahdenlaisilla henkilöillä on valtuudet avata ja käyttää yrityksen maksutiliä:
- yrityksen oikeudellinen edustaja, joka on mainittu virallisissa rekisteröintiasiakirjoissa
- valtakirjalla valtuutettu henkilö.
Jos yksityishenkilöllä on valtakirja yrityksen maksutiliä varten, muista, että yritys on edelleen tilinhaltija. Henkilö, jolla on valtakirja, toimii tilin jäsenenä, jolla on oikeus hallinnoida tiliä.
Kun nimetty henkilö täyttää maksutilin avaamista koskevan lomakkeen, hänen on toimitettava yrityksen oikeudellisen edustajan allekirjoittama valtakirja sekä oikeudellisen edustajan henkilöllisyystodistus.
Valtakirja-asiakirjat
Toimita virallinen, allekirjoitettu valtakirja. Jos sinulla ei ole valtakirjaa, lataa ja täytä Swanin toimittamat lomakkeet:
- Englanniksi: Valtakirjamalli
- Ranskaksi: Valtakirjamalli
Valtakirja-asiakirjan täyttäminen
Valtakirjaa täytettäessä tarvitaan seuraavat tiedot:
- Oikeudellisen edustajan ja yrityksen tiedot: anna täydellinen nimi, syntymäaika, syntymäpaikka, yrityksen nimi ja rekisterinumero.
- Ilmoituslausuma: lisää ilmoitus, jonka mukaan valittu henkilö voi avata maksutilin ja käyttää sitä puolestasi.
- Nimetyn henkilön tiedot: läydellinen nimi, syntymäaika, syntymäpaikka ja titteli tai asema yrityksessä.
- Liitteenä olevat asiakirjat: maininta siitä, että yrityksen oikeudellisen edustajan henkilöllisyystodistus on liitteenä.
- Päiväys ja paikka: ilmoita paikka, kaupunki ja maa, jossa valtakirja on allekirjoitettu, sekä allekirjoituspäivä.
- Allekirjoitus: varmista, että yrityksen oikeudellinen edustaja on allekirjoittanut valtakirjan.
⚠️ Vain käsin allekirjoitetut asiakirjat hyväksytään. Emme hyväksy digitaalisesti allekirjoitettuja asiakirjoja.
Vinkkejä valtakirjan toimittamiseen
- Tietojen vastaavuus: varmista, että valtakirjan tiedot vastaavat yrityksen tietoja, mukaan lukien nimi ja rekisterinumero.
- Työntekijäyhteys: nimetyllä tilin jäsenellä on oltava oikeudellinen yhteys yritykseen, esimerkiksi työntekijänä.
- Erilliset tiedostot: lataa valtakirja ja oikeudellisen edustajan henkilöllisyysasiakirja erillisinä PDF-tiedostoina.
- Laadukkaat kopiot asiakirjoista: oikeudellisen edustajan henkilöllisyystodistuksesta on toimitettava selkeä, täysvärinen skannaus.
Noudattamalla näitä ohjeita voit varmistaa nopean ja sujuvan maksutilin avaamisen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, lähetä pyyntö tukitiimillemme.